Ja, het platform is ook zeker geschikt voor payroll bedrijven en/of detacheerders. De flexibiliteit van het platform biedt je de mogelijkheid om het in te richten zoals jij wilt.
Akyla is een stabiel en bewezen product voor de flexbranche. Het was een logische keuze. Vooral met de cao-ontrafeling, die wij niet in ons systeem hadden, bespaart het ons veel tijd en bovendien kunnen we daarmee ook de compliancy waarborgen
Kolibrie
Met de TLN-cao konden we in korte tijd de grootste klappen maken. Dit bespaart ons veel tijd. We kunnen nu 4 keer zoveel omzet draaien met dezelfde mensen op onze backoffice.
Marco Reder
IT Manager, Consolid
Onboard flexkrachten én inleners snel en compliant
Laat tijdrovende contracten en langdurende onboardingen achter je! Met onze Onboarding wordt het aannemen van flexkrachten en nieuwe medewerkers een fluitje van een cent. Geen gedoe meer met het verzamelen van persoonlijke gegevens en het opstellen van contracten – alles gebeurt snel, eenvoudig en digitaal, volledig in lijn met de laatste wet- en regelgeving.
In de flexbranche bestaat geen ‘One size fits all’. Ons platform biedt jou de vrijheid om onboarding flows volledig op maat te maken. Of het nu gaat om verschillende industrieën, contracttypes of specifieke inleners, met ons platform kun je alle kanten op. Verzeker jezelf van compliance en bied je flexkrachten en medewerkers tegelijkertijd de ultieme startervaring met jouw bedrijf!
Time & expense management via portal of app
Met Akyla kunnen jouw flexkrachten eenvoudig hun uren en onkosten registreren via een portal of app. Stel standaard urenbriefjes in, laat uren schrijven op projecten en bepaal wie de urenbriefjes goedkeurt. Welk urenproces je ook wilt volgen, Akyla helpt je om de urenverwerking te versnellen.
Daarnaast maakt onze urenimporttool het mogelijk om, ongeacht de opmaak van het bestand, met één druk op de knop uren en onkosten vanuit Excel of CSV-bestanden te importeren in het platform. Hierdoor verwerk je eenvoudig en zonder overtypen alle uren en onkosten, waardoor de kans op fouten aanzienlijk afneemt en correcties achteraf niet meer nodig zijn.
Time interpretation: automatisch uren ontrafelen volgens cao
Verspil geen tijd meer aan handmatige urencontroles en het handmatig berekenen van toeslagen en vergoedingen volgens cao en inlenersbeloning. Met Time Interpretation wordt het berekenen van onkostenvergoedingen en toeslagen aan je flexkrachten een fluitje van een cent. Onze oplossing helpt je om moeiteloos de cao-regelgeving, waardoor je kostbare tijd bespaart, fouten voorkomt, maar bovenal consistentie en transparantie waarborgt voor zowel je klanten als flexkrachten.
Of je nu te maken hebt met verschillende cao’s per inlener of één cao-profiel voor meerdere inleners, Time Interpretation biedt je de mogelijkheid om meerdere profielen te gebruiken. En wat onze klanten het meest waarderen: je hebt geen kennis van code nodig – je kunt alles eenvoudig zelf instellen!
Automatiseer aanvullende processen met de Workflow Builder
Naast onze krachtige oplossingen voor onboarding en urenverwerking, bieden we ook een oplossing voor de kleinere, maar vaak tijdrovende processen in de midoffice. Denk aan het beheren van verlofaanvragen, ziekmeldingen, of het verstrekken van materialen—zaken die snel kunnen opstapelen.
Met onze intuïtieve workflow builder kun je al deze secundaire processen eenvoudig zelf automatiseren. Deze diepgaande automatiseringsslag geeft je volledige grip op je bedrijfsprocessen in de mid-office, levert aanzienlijke tijdwinst op en garandeert compliance.
Koppeling met je backoffice
Centraliseer je data en voorkom dubbel werk. Sluit het Mid-Office platform aan op jouw backoffice oplossing voor accurate verloning. Ons platform sluit aan op de bekende leveranciers van backoffice software, waaronder AFAS, Mysolution, Pivoton, NoCore, Numbers, EasyFlex, Nmbrs en FreePack.
Waarom kies je voor Akyla by Bullhorn?
Zelf configureren, volledige controle
Pas jouw workflows aan met onze intuïtieve interface, die je de flexibiliteit geeft om processen in te richten zonder dat technische kennis vereist is. Dit biedt je de vrijheid om het platform volledig naar jouw wensen te configureren.
Wereldwijd communiceren, zonder grenzen
Met ondersteuning voor 30 talen faciliteert het platform moeiteloze communicatie en effectief beheer van internationale flexkrachten.
Volledig in jouw branding
Geef kandidaten een vlekkeloze ervaring met een app en portaal volledig in jouw huisstijl, afgestemd op jouw unieke look & feel.
Alles op één platform
Verbind flexkrachten en inleners op één centraal platform voor snellere processen, volledige transparantie en optimale naleving van wet- en regelgeving.
Met het Akyla platform besparen we duizenden handelingen, waarmee we zo’n 6 tot 7 fte besparen.
Jeroen van Helden
Managing Partner Backofficer
Akyla heeft overzicht en efficiency opgeleverd. Zo hebben we in 47% meer uur per FTE verwerkt in vergelijking met vorig jaar. Daar worden we blij van.
Janno Elst
Manager business development, NED personeel
Zonder de automatische ontrafeling zouden we zo’n 15 urenverwerkers nodig hebben verspreid over de vestigingen. Nu zijn dat er maar 6.
Mark Rens
Applicatiebeheerder Logistic Force
FAQ
Heb je vragen over ons Mid-Office Platform?
Ja, alle betrokkenen kunnen contracten digitaal ondertekenen met een gebruiksvriendelijke code uit de app of ontvangen per e-mail.
Onze portal is momenteel beschikbaar in 27 talen: Nederlands – Engels – – Pools – Portugees – Duits – Hongaars – Oekraïens – Frans – Noors – Roemeens – Bulgaars – Tsjechisch – Deens – Grieks – Spaans – Ests – Fins – Indonesisch – Italiaans – Japans – Litouws – Lets – Russisch – Slovaaks – Zweeds – Turks – Chinees
Ja, we bieden verschillende mogelijkheden om het platform aan te passen naar jullie huisstijl. Informeer naar de mogelijkheden.
Ja, we ondersteunen meerdere bestandsformaten die je eenvoudig kunt importeren voor correct uurverloning. Dit is bijvoorbeeld handig wanneer jouw inlener een eigen (klok)systeem gebruikt.
Ja, we bieden koppelingen met verschillende backoffice-applicaties in de uitzendbranche, waaronder AFAS, Pivoton, NoCore, Easyflex, Nmbrs, MySolution, Visma, Flexserive en Freepack.
Afhankelijk van het pakket en de benodigde integratie duurt het gemiddeld 8 weken.
Ja. In onze oplossing voor Time Interpretation kun je een profiel van jezelf maken op basis van een standaard-CAO of het per klant aanpassen. En je hebt geen technische vaardigheden nodig om een profiel op te stellen binnen Time Interpretation.
Neem contact met ons op voor meer diepgaande informatie, we helpen je graag op weg!
