Bullhorn Privacybeleid

Versie (Ingangsdatum):  9 oktober 2023

Dit Privacybeleid is van toepassing op alle dataverzamelingen en andere gegevensverwerking van Bullhorn, Inc., met name via www.bullhorn.com en via haar serviceplatforms www.bullhornstaffing.com, https://[Klantnaam].bbo.bullhornstaffing.com, https://www.salesduel.com, en https://prod.vms-express.com (hierna elk een “Site” genoemd) die eigendom zijn van en beheerd worden door haar.

In dit Privacybeleid wordt onder elke verwijzing naar “Bullhorn” (of “onze” of “ons” of “wij”) verstaan Bullhorn, Inc. (VS), Bullhorn, International Ltd. (UK), Bullhorn International, Inc. (Australië), Bullhorn Japan KK (Japan), Peoplenet Corp. (VS), Easy Software Solutions, LLC (VS), Sendouts, LLC (VS), The Code Works Holdings Inc. (VS), Linden Technology Holdings, Inc. (Canada), Total Resources Solutions BV (Nederland), Connexys BV (Nederland), Bullhorn GmbH (Duitsland), Talent Rover, LLC (VS), Talent Rover Ireland Ltd. (Ierland), Jobscience, Inc (VS), Invenias Ltd. (VK), Invenias Inc. (VS), Bond International Software Ltd. (VK), Erecruit Holdings LLC (VS), Bond International Software Inc. (VK), TempBuddy Ltd. (VK), Tempbuddy Research and Development SL (Spanje), Innovantage Systems Ltd. (VK), Herefish, Inc. (VS), Sirenum Ltd. (VK), Cube19 Ltd. (VK), Able Software, Inc. (VK), SourceBreaker Ltd. (VK), BHV Investments, Inc. (VS), en/of hun dochterondernemingen, voor zover van toepassing (gezamenlijk “Bullhorn” of “Bedrijf” of “Bullhorn Group Companies”). In dit Privacybeleid wordt beschreven hoe Bullhorn de persoonsgegevens die u aan ons of aan onze klanten verstrekt verzamelt, gebruikt, deelt en anderszins verwerkt. Het beschrijft ook uw keuzes met betrekking tot het gebruik, de toegang, de correctie en de verwijdering van uw persoonsgegevens. Het gebruik van persoonsgegevens die zijn verzameld via onze diensten is beperkt tot het doel van het leveren van de Bullhorn diensten (“Bullhorn Service” of “Service”), waarvoor de klant Bullhorn heeft ingeschakeld, zoals uiteengezet in de Master Subscription Agreement, Gebruiksvoorwaarden en andere overeenkomsten met de klant en dit Privacybeleid.

1. Verzamelde persoonsgegevens en hoe we ze gebruiken

1.1. Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen en/of verwerken van onze klanten, kandidaten van klanten en bezoekers van de Site:
table {border-collapse: collapse;} table, td, tr, th { border: 1px solid #202945; }

Type gegevens	Omschrijving	Duur	Entiteit die uw gegevens verzamelt	Doel van verzameling/ verwerking
Identificatiemiddelen	Gegevens met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.   Voorbeelden zijn namen, e-mailadressen, woonadressen, functietitel, werkgever, contactgegevens, leeftijd, geslacht, geboortedatum, fysieke omschrijvingen, identificatoren uitgegeven door openbare instanties, bijv. BSN-nummers. Voor onze klanten kunnen we ook informatie verzamelen over het bedrijf van een klant, zoals bedrijfsnaam, bedrijfsgrootte, bedrijfstype en contactgegevens.	Zie par. 5	Bullhorn of de klanten van Bullhorn	Zie par. 1.2.1 – 1.2.10
Opleiding en professionele training	Gegevens met betrekking tot onderwijs en professionele training of licenties. Voorbeelden zijn academische gegevens, kwalificaties, vaardigheden, trainingsgegevens, professionele licenties, certificeringen en professionele expertise.	Zie par. 5	Bullhorn of de klanten van Bullhorn	Zie par. 1.2.1 – 1.2.10
Werkgelegenheid	Gegevens met betrekking tot tewerkstelling. Voorbeelden hiervan zijn zakelijke functies, arbeids- en loopbaangeschiedenis, wervings- en beëindigingsgegevens, aanwezigheidsgegevens, gezondheids- en veiligheidsgegevens, prestatiebeoordelingen, trainingsgegevens, gegevens van uitzendbureaus, beveiligingsgegevens of andere informatie die nodig is om de geschiktheid van een persoon voor een baan te bepalen.	Zie par. 5	Bullhorn of de klanten van Bullhorn	Zie par. 1.2.1 – 1.2.10
Financieel	Gegevens met betrekking tot financiële zaken. Voorbeelden zijn inkomen, salaris, factureringspercentage, betalingen, uitkeringen, bankgegevens of andere informatie die nodig is om de salarisadministratie van een persoon te verwerken.  Voor onze klanten kunnen persoonsgegevens ook informatie over betalingsverwerking inhouden, zoals creditcard- of bankpasnummer, bankgegevens en factuuradres.	Zie par. 5	Bullhorn of de klanten van Bullhorn	Zie par. 1.2.1 – 1.2.10
Geleverde goederen of diensten	Gegevens met betrekking tot geleverde goederen en diensten.  Voorbeelden die persoonsgegevens kunnen bevatten zijn gegevens over de geleverde goederen of diensten, verstrekte licenties, overeenkomsten en contracten.	Zie par. 5	Bullhorn of de klanten van Bullhorn	Zie par. 1.2.1 – 1.2.10
IT-informatie	Gegevens met betrekking tot het gebruik van technologie of software door een individu, inclusief IP-adressen, alle informatie over het computer- of mobiele apparaat dat een individu gebruikt, locatiegegevens verzameld van dergelijke apparaten, verbindingsgegevens, gebruikersnamen en wachtwoorden en sociale media handles.	Zie par. 5	Bullhorn of de klanten van Bullhorn	Zie par. 1.2.1 – 1.2.10
Speciale categorieën	Gegevens die worden beschouwd als gevoelige of bijzondere categorieën van persoonsgegevens (art. 9 GDPR), persoonlijk identificeerbare informatie of gevoelige persoonsgegevens onder de toepasselijke wetgeving.  Deze categorie persoonsgegevens wordt doorgaans verzameld om te voldoen aan wettelijke vereisten of om geschiktheid voor een dienstverband vast te stellen.	Zie par. 5	Bullhorn of de klanten van Bullhorn	Zie par. 1.2.1 – 1.2.10

1.2. Persoonsgegevens worden verzameld en gebruikt voor de legitieme zakelijke doeleinden van Bullhorn, als verwerkingsverantwoordelijke en als verwerker, om te voldoen aan de contractuele en wettelijke verplichtingen van het Bedrijf, waaronder het opzetten, beheren en leveren van de Bullhorn Service aan onze klanten. Persoonsgegevens worden door Bullhorn gebruikt voor de in dit Privacybeleid beschreven doeleinden, of voor andere doeleinden waarover Bullhorn u heeft geïnformeerd en/of waarvoor Bullhorn uw herroepelijke toestemming heeft verkregen met betrekking tot het gebruik of de openbaarmaking van uw persoonsgegevens. In het bijzonder verwerken wij de verzamelde persoonsgegevens alleen voor de volgende doeleinden:

• 1.2.1. Het leveren van de Service aan onze klanten, ook via derden.
• 1.2.2. Het faciliteren van de diensten die Bullhorn-partners en andere externe dienstverleners aan onze klanten leveren.
• 1.2.3. Het bijhouden van een register van klantactiviteiten.
• 1.2.4. Het bijhouden van een register van klantgegevens.
• 1.2.5. Het beheren van klantaccounts, met inbegrip van betaling.
• 1.2.6. Het reageren op service- of ondersteuningsverzoeken van klanten.
• 1.2.7. Het leveren van updates met betrekking tot de Service of serviceaanbiedingen.
• 1.2.8. Voor marketing-, promotie- en verkoopdoeleinden.
• 1.2.9. Voor de beveiliging van gegevens.
• 1.2.10. Voor statistische, analytische, machine learning- en product-/dienstverbeteringsdoeleinden.

1.3. Bullhorn kan geaggregeerde en/of geanonimiseerde gegevens gebruiken, bekendmaken, distribueren en publiceren voor statistische, analytische, machine learning doeleinden en voor het testen en verbeteren van producten en diensten. Bullhorn neemt redelijke en technisch passende maatregelen om te voorkomen dat dergelijke persoonsgegevens opnieuw worden geïdentificeerd door derden.  Geanonimiseerde en/of geaggregeerde gegevens kunnen worden gedeeld met derden voor onderzoek en andere doeleinden.

1.4. Wij zullen uw persoonsgegevens alleen delen met derden (onze agenten) op de manieren die worden beschreven in onze klantenovereenkomsten en dit Privacybeleid. Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden. Zie ook paragraaf 9 hieronder. Bullhorn gebruikt geen persoonsgegevens voor geautomatiseerde besluitvorming, waaronder profilering (Art. 22 GDPR). Daarnaast zijn onze medewerkers opgeleid in het kader van privacyverplichtingen en onderworpen aan geheimhoudingsverplichtingen en hebben zij alleen toegang tot persoonsgegevens als dit noodzakelijk is voor onze zakelijke doeleinden en hun eigen taken.

1.5. Bullhorn zal uw persoonsgegevens als volgt gebruiken en openbaar maken, (i) voor zover dit noodzakelijk is om u de Service te verlenen of zoals door u verzocht, of (ii) op grond van de wet, zoals bepaald door Bullhorn naar eigen inzicht, of (iii) op grond van een gerechtelijk bevel, of (iv) in verband met cookies van derden zoals beschreven in paragraaf 2.1 van dit Privacybeleid. Gegevens van klanten of kandidaat-klanten kunnen soms worden ingezien of geraadpleegd door bevoegde medewerkers of agenten van Bullhorn voor de volgende doeleinden: (i) het verlenen van de Service en gerelateerde professionele diensten aan klanten of kandidaat-klanten, (ii) het oplossen van een ondersteuningsprobleem met betrekking tot een van hen, (iii) het inspecteren en oplossen van een vermoedelijke schending van klantovereenkomsten met een klant, of (iv) voor zover dat wettelijk vereist is, zoals bepaald door Bullhorn naar eigen inzicht, voor een gerechtelijke procedure, dagvaarding, juridische procedure of bindend rechterlijk bevel. Wij behouden ons ook het recht voor om uw persoonsgegevens openbaar te maken wanneer wij, naar eigen inzicht, van mening zijn dat openbaarmaking noodzakelijk is om onze rechten te beschermen en/of te voldoen aan een gerechtelijke procedure, dagvaarding, gerechtelijk bevel of gerechtelijke procedure.

1.6. Bullhorn kan persoonsgegevens verstrekken aan bedrijven die ons helpen bij het leveren van onze Service (d.w.z. onze subverwerkers, onderaannemers en externe dienstverleners) of externe partners die onze klanten rechtstreeks kunnen inschakelen om u hun diensten of inhoud te leveren (d.w.z. marktplaatspartners en andere externe dienstverleners die integreren met onze Service).  Deze externe serviceproviders of partners kunnen inhoud of diensten leveren via de Service of integreren met onze Service en kunnen dienovereenkomstig toegang tot uw persoonsgegevens nodig hebben om hun diensten aan u te leveren. Een lijst van subverwerkers die door het Bedrijf zijn ingeschakeld, is te vinden op https://www.bullhorn.com/legal/sub-processors/.  Een lijst met marktplaatspartners die onze klanten kunnen inschakelen, is te vinden op https://www.bullhorn.com/marketplace/. Om te bepalen welke partners/dienstverleners van derden door een klant worden gebruikt, kunt u rechtstreeks contact opnemen met de klant waarmee u in contact staat.

1.7.  Verstrekking door Bullhorn aan subverwerkers valt onder onze leveranciersovereenkomsten met hen, die voorzien in zorgstandaarden voor de bescherming van persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie die niet minder streng zijn dan de standaarden in onze klantenovereenkomsten, en in geen geval minder dan een redelijke zorgstandaard in overeenstemming met de Standaard Contractual Clauses zoals uiteengezet in paragraaf 13 van dit Privacybeleid, het Data Privacy Framework en andere toepasselijke wetgeving. Onze subverwerkers zijn gemachtigd om uw persoonsgegevens alleen te gebruiken voor zover dit noodzakelijk is om deze diensten aan ons en/of u te leveren en voor de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens zijn verzameld. Persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan derden buiten de staat, de provincie, het land of een ander rechtsgebied waarin Bullhorn persoonsgegevens opslaat, op voorwaarde dat Bullhorn maatregelen neemt om ervoor te zorgen dat een dergelijke doorgifte plaatsvindt in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. In het geval van partners/derde dienstverleners waarmee Bullhorn-klanten rechtstreeks contracten afsluiten, is hun beleid met betrekking tot persoonsgegevens van toepassing op uw relatie met hen, zoals vermeld in de toepasselijke overeenkomst tussen de Bullhorn-klant en de betreffende partner/derde dienstverlener en zijn wij niet verantwoordelijk voor enig handelen of nalaten van deze partners/derde dienstverlener. Onder de Standaard Contractuele Clausules, de Data Privacy Framework principes en andere toepasselijke wetgeving, heeft u het recht om af te zien van (i) het delen van uw persoonsgegevens met derden; of (ii) het gebruik van uw persoonsgegevens voor andere doeleinden die wezenlijk verschillen van het doel of de doelen waarvoor deze data oorspronkelijk is verzameld of waarvoor u toestemming heeft gegeven. Wij wijzen u op uw opties hieronder (zie paragraaf 9 en 13) met betrekking tot het uitoefenen van deze rechten.

1.8. Persoonsgegevens kunnen worden verstrekt of gedistribueerd aan een andere partij waarmee Bullhorn een bedrijfstransactie aangaat of kan aangaan. Indien Bullhorn wordt overgenomen in het kader van een fusie, overname of verkoop van al haar of een aanzienlijk deel van alle activa, wordt u via e-mail, op onze Site en/of middels een bericht via onze Service op de hoogte gesteld van elke wijziging in het gebruik van uw persoonsgegevens, alsmede van elke wijziging in de keuzes die u hebt met betrekking tot uw persoonsgegevens. De verstrekking van persoonsgegevens aan een andere partij zoals hierin uiteengezet, kan betekenen dat deze persoonsgegevens worden doorgegeven buiten de staat, de provincie, het land of een ander rechtsgebied waarin Bullhorn persoonsgegevens opslaat of anderszins verwerkt, op voorwaarde dat Bullhorn maatregelen neemt om ervoor te zorgen dat een dergelijke doorgifte alleen plaatsvindt in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. In het onwaarschijnlijke geval van een faillissement, insolventie of liquidatie, kan de database met persoonsgegevens worden behandeld als vermogen van Bullhorn en worden overgedragen aan een derde partij.

1.9. Klanten zijn zelf verantwoordelijk voor het handhaven van de vertrouwelijkheid en veiligheid van hun gebruikersgegevens en wachtwoorden. Klanten of bezoekers van de site kunnen zich afmelden voor het ontvangen van verkoop-, promotie- of reclamemails van ons door de afmeldlink te selecteren in de berichttekst van al onze elektronische communicatie. Klanten of bezoekers van de site kunnen ook rechtstreeks een e-mail sturen naar privacy@bullhorn.com met het verzoek om uit dergelijke communicatie te worden verwijderd.

1.10. We kunnen ook informatie bijhouden en analyseren die u niet direct als persoon identificeert en statistische informatie over gebruik en volume verzamelen van onze websitebezoekers, kandidaat-klanten en klanten en dergelijke informatie in geanonimiseerde (of geaggregeerde) vorm aan derden verstrekken.

1.11. Wij zijn een dienstverlener voor onze klanten en hebben geen directe relatie met de kandidaat van de klant of enig individu wiens persoonsgegevens een klant verwerkt. Als u een kandidaat of individu bent van een van onze klanten en u wilt niet langer gecontacteerd worden door een persoon of entiteit die gebruik maakt van onze Service, neem dan contact op met de klant waarmee u direct in contact staat. . Als u een klant bent en uw account wilt bijwerken, dan kunt u contact met ons opnemen via privacy@bullhorn.com. Voor de CredentialPass-Service zijn wij een gegevensbeheerder en u kunt rechtstreeks contact met ons opnemen om niet langer door ons te worden gecontacteerd of om uw account bij te werken.

1.12. Marketing: Bullhorn kan bezoekers van de Site ook vragen om bepaalde informatie, zoals -emailadressen, te verstrekken om inhoud van de Site te gebruiken en te ontvangen. Bullhorn zal deze bezoekers de mogelijkheid bieden om zich aan of af te melden voor toekomstige communicatie van het Bedrijf, zoals vereist door de toepasselijke wetgeving. Als u deze informatie niet langer wilt ontvangen, kunt u uw e-mailvoorkeuren bijwerken via de link “Afmelden” in e-mails die we naar u sturen, in uw ledenprofiel op onze Site, of door contact met ons op te nemen op privacy@bullhorn.com.

2. Hoe we cookies en plug-ins voor sociale media gebruiken

Cookies worden gebruikt door Bullhorn en onze partners, dochterondernemingen of dienstverleners. Deze technologieën worden gebruikt voor het analyseren van trends, het beheren van de Site, het onthouden van gebruikersinstellingen (bijvoorbeeld taalvoorkeur), verificatie wanneer u de Site bezoekt of de service gebruikt, het volgen van gebruikersbewegingen op de Site en het verzamelen van demografische of andere informatie over ons gebruikersbestand als geheel. We kunnen informatie die via cookies is verzameld zowel op individuele als op geaggregeerde basis bekijken en analyseren. Specifieke details over de soorten cookies die door Bullhorn worden gebruikt en gerelateerde informatie zijn te vinden in het Cookiebeleid van Bullhorn op https://www.bullhorn.com/legal/bullhorn-cookie-policy/.

3. Toegang tot persoonsgegevens gecontroleerd door Bullhorn

Bullhorn zal u op verzoek en binnen 30 dagen, of zoals anderszins vereist door de toepasselijke wetgeving, voorzien van informatie over het de vraag of wij uw persoonsgegevens in bezit hebben, of deze namens een derde verwerken. Daarnaast zal Bullhorn de wettelijk vereiste stappen ondernemen om klanten in staat te stellen hun persoonsgegevens te corrigeren, te wijzigen, te verwijderen, een kopie van hun persoonsgegevens te ontvangen of het gebruik van hun persoonsgegevens over te dragen en te beperken. Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met privacy@bullhorn.com. In overeenstemming met de klantenovereenkomsten zal Bullhorn onze klanten op verzoek een kopie verstrekken van hun persoonsgegevens die door Bullhorn zijn opgeslagen na afloop of beëindiging van de klantenovereenkomsten, tenzij dit verboden is op grond van toepasselijke wetgeving. Voor de CredentialPass-Service, waarvoor wij verwerkingsverantwoordelijke zijn, kunt u rechtstreeks contact met ons opnemen om uw toestemming voor het gebruik/ de verwerking van uw gegevens in te trekken of om persoonsgegevens te corrigeren, wijzigen, verwijderen of een kopie te ontvangen.

4. Toegang tot persoonsgegevens gecontroleerd door onze klanten

Bullhorn erkent dat u het recht heeft op toegang tot uw persoonsgegevens en om uw toestemming voor het gebruik/ de verwerking van uw persoonsgegevens in te trekken. U hebt het recht om uw toestemming op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming op elk gewenst moment in te trekken. Het intrekken van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die is uitgevoerd op basis van de toestemming tot de intrekking. Bullhorn heeft in de meeste gevallen geen directe relatie met de personen wier persoonsgegevens zij voor klanten verwerkt. Wij raden aan dat een persoon die toegang wenst tot, of een kopie van persoonsgegevens wenst te corrigeren, te wijzigen, te wissen of te ontvangen, zijn of haar vraag richt aan de klant van Bullhorn (die verwerkingsverantwoordelijke is).

Op verzoek van onze klant om gegevens te verwijderen, zullen wij binnen 30 dagen of zoals anders vereist door de van toepassing zijnde wetgeving reageren. Particulieren kunnen dergelijke vragen of verzoeken ook rechtstreeks en kosteloos aan Bullhorn stellen door contact op te nemen met privacy@bullhorn.com.

5. Datarententie door Bullhorn

Wij zullen persoonsgegevens bewaren zolang het account van een klant actief is of zolang als nodig is om de Service aan onze klant te verlenen, zoals vereist onder klantenovereenkomsten en/of zolang Bullhorn de persoonsgegevens nodig heeft om te voldoen aan de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens in eerste instantie zijn verzameld, tenzij anders vereist door toepasselijke wetgeving of een gerechtelijk bevel. We bewaren deze persoonsgegevens ook voor zover dat nodig is om onze wettelijke en/of contractuele verplichtingen na te komen, gerechtelijke bevelen op te volgen, geschillen op te lossen en onze overeenkomsten af te dwingen. Wanneer het doel waarvoor Bullhorn de persoonsgegevens verwerkt, is vervuld, afloopt of wordt beëindigd, zal Bullhorn de persoonsgegevens verwijderen (of onbruikbaar maken) in overeenstemming met onze klantenovereenkomsten en dit Privacybeleid voor zover van toepassing, en de toepasselijke wetgeving. Indien wij uw persoonsgegevens niet kunnen verwijderen of onbruikbaar kunnen maken, zullen wij u op de hoogte stellen van de redenen, onder voorbehoud van eventuele wettelijke beperkingen.

6. Gegevensbeveiliging

Bullhorn neemt redelijke en passende veiligheidsmaatregelen ter bescherming tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde wijziging van de door haar verwerkte persoonsgegevens. Bullhorn implementeert ook een geavanceerde beveiligingsmethode op basis van dynamische gegevens en gecodeerde sessie-identificaties, en host de Service in een beveiligde serveromgeving die gebruik maakt van een firewall en andere geavanceerde technologie om bescherming te bieden tegen interferentie of toegang van indringers van buitenaf. Bullhorn verstrekt ten slotte individuele gebruikersnamen en wachtwoorden die telkens moeten worden ingevoerd wanneer een klant inlogt. U bent verantwoordelijk voor het veilig bewaren van uw toegangsgegevens en dient onmiddellijk contact met ons of onze relevante klant op te nemen als u denkt dat ze gecompromitteerd zijn. Deze beveiligingen helpen bescherming te bieden tegen ongeautoriseerde toegang, handhaven de nauwkeurigheid van de gegevens en zorgen voor het juiste gebruik van persoonsgegevens. Toch is geen enkele wijze van verzending via het internet, of elektronische opslagmethode, honderd procent (100%) veilig. Daarom kunnen we geen absolute veiligheid garanderen. Als u vragen hebt over de beveiliging van onze Service, kunt u contact met ons opnemen via privacy@bullhorn.com.

7. Koppelingen naar websites van derden

Onze Service bevat koppelingen naar andere websites waarvan het privacybeleid kan afwijken van het privacybeleid ten aanzien van onze site. Als u persoonsgegevens aan een van deze sites verstrekt, wordt de verwerking hiervan beheerst door het privacybeleid van de toepasselijke derde partij en zijn wij niet verantwoordelijk. Wij raden u daarom aan om alle kennisgevingen via een hyperlink en het privacybeleid van elke website die u bezoekt zorgvuldig te lezen en rechtstreeks vragen te stellen aan deze andere aanbieders.

8. Geen diensten voor minderjarigen

De Site is niet gericht op minderjarigen en wij verzamelen niet bewust informatie van minderjarigen. Door de Site te gebruiken, verklaart u hierbij dat u ten minste de leeftijd van wettelijke meerderjarigheid hebt in uw woonplaats. Alle aan ons verstrekte informatie zal worden behandeld alsof deze door een volwassene is verstrekt. Wij zullen commercieel gezien redelijke inspanningen leveren om informatie die betrekking heeft op een minderjarige zo snel mogelijk te verwijderen als wij ontdekken dat een minderjarige informatie over zichzelf aan ons heeft verstrekt.

9. Opmerking voor inwoners van Californië en bepaalde andere staten

De wet in bepaalde staten, waaronder Californië, Connecticut, Colorado, Virginia en Utah, staat hun inwoners die ons persoonsgegevens verstrekken toe om bepaalde informatie op te vragen, waaronder de categorieën persoonsgegevens die we verzamelen, de bronnen waaruit uw persoonsgegevens worden verzameld, hoe we uw persoonsgegevens gebruiken, de categorieën van derden met wie we uw persoonsgegevens delen, en of we uw persoonsgegevens verkopen of anderszins bekendmaken aan derden voor hun direct-marketingdoeleinden. Zie paragraaf 1 hierboven voor de categorieën persoonsgegevens die we verzamelen, de bronnen van dergelijke informatie en hoe we uw persoonsgegevens gebruiken.  Om toegang tot, correctie van onjuiste persoonsgegevens of verwijdering van uw persoonsgegevens aan te vragen, kunt u contact opnemen met de functionarissen voor gegevensbescherming van het Bedrijf. Zie paragraaf 15 voor de contactgegevens. U heeft ook het recht om niet gediscrimineerd te worden als u privacyverzoeken indient en het recht om in beroep te gaan tegen elke beslissing die we nemen over uw privacyverzoeken.

Opt-out van verkoop.  Op dit moment verkopen we uw persoonsgegevens niet en verstrekken we uw persoonsgegevens niet aan derden voor direct-marketingdoeleinden. Daarom is er op dit moment geen opt-out nodig. Hoewel we op dit moment uw persoonlijke informatie niet verkopen, kunt u dit, als u toch uw opt-out van verkoop wilt vastleggen, doen via https://www.bullhorn.com/opt-out-ccpa/.  Als we dit Privacybeleid wijzigen, zullen we deze bepaling bijwerken en zullen wij instructies geven over hoe u een verzoek kunt indienen voor meer informatie over de verkoop van uw persoonsgegevens.  De categorieën van derden met wie we uw persoonsgegevens kunnen delen, worden beschreven in dit Privacybeleid. Zie paragraaf 1.6 hierboven.

Opt-Out voor het delen van Cross-Context Gedragsmatige of Gerichte reclame.  Zoals hierboven beschreven in paragraaf 2, kunnen we uw persoonsgegevens delen met derden om u reclame te tonen op andere sites. U hebt het recht om u af te melden voor het delen van gegevens voor cross-context gedragsmatige of gerichte reclame en kunt dit doen door u af te melden voor Targeting Cookies via ons Privacy Preference Center beschikbare Cookies Instellingen. Onze website herkent ook GPC-signalen (Global Privacy Control). U kunt meer informatie over GPC vinden op https://globalprivacycontrol.org/.

10. Scheidbaarheid

De ongeldigheid of onuitvoerbaarheid van enige bepaling van dit Privacybeleid in enig land doet geen afbreuk aan de geldigheid of uitvoerbaarheid van enige andere bepaling van dit Privacybeleid, die volledig van kracht blijft.

11. Wijzigingen in dit Privacybeleid

We kunnen dit Privacybeleid bijwerken om wijzigingen in onze privacypraktijken weer te geven die van kracht worden zodra ze worden gepubliceerd. Als we wezenlijke wijzigingen in dit Privacybeleid aanbrengen, zullen we u hier per e-mail of door middel van een kennisgeving via de Service van op de hoogte stellen voordat de wijziging van kracht wordt. We raden u aan om deze pagina regelmatig te raadplegen voor de meest recente informatie over ons Privacybeleid.

12. Doorgifte buiten de EER, het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland

De Bullhorn Group Companies hebben onderling Standaard Contractuele Clausules en addenda voor Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk (gezamenlijk “SCC”) die door de Europese Commissie onder de AVG zijn goedgekeurd voor de overdracht van persoonsgegevens van Bullhorn Group Companies in de EER, het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland naar Bullhorn Group Companies buiten deze gebieden. In de SCC zijn de adequate waarborgen voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en de fundamentele rechten en vrijheden van Europese burgers voor dergelijke gegevensdoorgifte buiten de EER, het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland vastgelegd. U kunt gebruik maken van de contactinformatie in paragraaf 15 hieronder voor meer informatie betreffende deze contractuele regelingen.

Bullhorn volgt de ontwikkelingen op het gebied van regelgeving die van invloed zijn op doorgifte van persoonsgegevens naar gegevensimporteurs buiten de EER, het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland. Bezoek deze website regelmatig voor updates of wijzigingen van dit Privacybeleid.

13. Naleving door Bullhorn van het EU-VS en EU-Zwitserse Privacy Framework en uitbreiding daarvan voor het Verenigd Koninkrijk

In aanvulling op de SCC zoals beschreven in paragraaf 13 van dit Privacybeleid, nemen Bullhorn, Inc. en haar andere Amerikaanse entiteiten die persoonsgegevens verwerken deel aan en hebben zij hun naleving gecertificeerd in lijn met het EU-VS Data Privacy Framework (DPF), het Zwitsers-Amerikaanse DPF, en de UK Extension zoals uiteengezet door het Amerikaanse ministerie van Handel met betrekking tot het verzamelen, gebruiken en bewaren van persoonsgegevens die worden doorgegeven van respectievelijk de Europese Economische Ruimte (EER), het Verenigd Koninkrijk (VK) en Zwitserland naar de Verenigde Staten, om onze klanten te laten zien dat we ons houden aan een strikt privacyraamwerk. De DPF-certificering van Bullhorn vindt u hier. Als er een conflict is tussen de voorwaarden in dit Privacybeleid, de SCC en de DPF-principes, geldt de volgende rangorde (de eerste van de volgende heeft de hoogste rangorde): de DPF-principes, SCC en het Privacybeleid. Ga voor meer informatie over het DPF naar de website van het Data Privacy Framework Program van het Amerikaanse Ministerie van Handel, www.dataprivacyframework.gov.

Bullhorn, Inc. en haar andere Amerikaanse entiteiten zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die zij ontvangen van gegevensexporteurs in het kader van het DPF en vervolgens doorgeven aan een derde partij die namens haar als agent optreedt.  Bullhorn, Inc. en haar andere Amerikaanse entiteiten leven de DPF-beginselen en de SCC volledig na. Met betrekking tot persoonsgegevens die zijn ontvangen of doorgegeven krachtens het DPF, zijn Bullhorn, Inc. en haar andere Amerikaanse entiteiten onderworpen aan de regelgevende handhavingsbevoegdheden van de Amerikaanse Federal Trade Commission. In bepaalde situaties kunnen Bullhorn, Inc. en haar andere Amerikaanse entiteiten verplicht worden om persoonsgegevens vrij te geven in antwoord op rechtmatige verzoeken van overheidsinstanties, inclusief om te voldoen aan nationale veiligheids- of wetshandhavingseisen.

Het Bedrijf houdt zich aan de DPF-principes van kennisgeving, keuze, verantwoordelijkheid voor verdere doorgifte, beveiliging, gegevensintegriteit en doelbinding, toegang en verhaal, en handhaving en aansprakelijkheid zoals hierin beschreven.

• Kennisgeving – Bullhorn maakt bekend welke categorieën persoonsgegevens worden verzameld van klanten uit de EER, het VK en Zwitserland, kandidaat-klanten en bezoekers van de Site, het doel of de doeleinden van de gegevensverzameling en andere gegevensverwerking, en elke derde partij met wie persoonsgegevens kunnen worden gedeeld zoals hierboven verder beschreven in paragraaf 1 van dit beleid.
• Keuze – Bullhorn biedt al haar klanten, kandidaat-klanten en bezoekers van de Site de mogelijkheid om af te zien van de overdracht van gegevens aan derden of het gebruik van verzamelde gegevens voor andere doeleinden dan oorspronkelijk vermeld en toegestaan, tenzij uitdrukkelijk toegestaan door de betrokken persoon. We bieden de personen die onder de DPF vallen ook de mogelijkheid om het gebruik en de openbaarmaking van hun persoonsgegevens te beperken. (Zie paragraaf 1 en 2 hierboven). Elke betrokken persoon kan ons rechtstreeks een e-mail sturen op privacy@bullhorn.com met zijn/haar keuzeverzoek, of kan ons schrijven via het adres zoals vermeld aan het einde van dit beleid met zijn/haar keuze.
• Verdere doorgifte en verantwoordelijkheid – Bullhorn zal persoonsgegevens die onder het DPF vallen, alleen aan zijn agenten doorgeven op grond van het kennisgeving- en keuzebeginsel, voor zover dit van toepassing is op de doorgifte, tenzij de verdere doorgifte vooraf is goedgekeurd door middel van geïnformeerde, schriftelijke toestemming van de persoon op wie de doorgifte betrekking heeft. Voordat we persoonsgegevens overdragen aan een agent zullen we (i) ervoor zorgen dat de overdracht van dergelijke gegevens alleen plaatsvindt voor de beperkte en gespecificeerde doeleinden waarvoor de persoonsgegevens zijn verzameld; (ii) ons ervan vergewissen dat de agent verplicht is om ten minste hetzelfde niveau van gegevensbescherming te bieden als vereist wordt door de DPF-principes; (iii) redelijke en passende maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat de agent de doorgegeven persoonsgegevens effectief verwerkt op een wijze die overeenstemt met onze verplichtingen op grond van de DPF-beginselen; (iv) van de agent te eisen dat hij ons op de hoogte brengt als hij vaststelt dat hij niet langer kan voldoen aan zijn verplichting om hetzelfde beschermingsniveau te bieden als vereist op grond van de DPF-beginselen; en (v) na kennisgeving redelijke en passende maatregelen nemen om ongeoorloofde verwerking stop te zetten en te herstellen. In de gevallen uiteengezet in de DPF Principes, zullen wij aansprakelijk zijn voor het handelen van de agent.
• Beveiliging – Bullhorn zal redelijke voorzorgsmaatregelen nemen om de gegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, vernietiging, wijziging en ongeoorloofde toegang of openbaarmaking. Zie paragraaf 6 hierboven voor meer informatie.
• Toegang – Bullhorn zal haar klanten en de kandidaten van klanten gratis toegang verlenen tot hun persoonsgegevens en hen in staat stellen persoonsgegevens te corrigeren, te wijzigen of te laten verwijderen wanneer deze persoonsgegevens onjuist zijn, tenzij de kosten van die toegang niet opwegen tegen het privacyrisico of wanneer de rechten van een ander individu zouden worden geschonden. Zie paragraaf 3 en 4 hierboven voor meer informatie over een verzoek tot toegang.
• Gegevensintegriteit en doelbinding – Bullhorn zal alle redelijke maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat alle persoonsgegevens die zij verwerkt (met inbegrip van verwerking door haar agenten) beperkt blijven tot het doel of de doelen waarvoor deze persoonsgegevens zijn verzameld.
• Verhaal, handhaving en aansprakelijkheid – Bullhorn zal in redelijkheid proberen alle problemen met betrekking tot de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens rechtstreeks met de betrokkene op te lossen. Als er geen oplossing kan worden bereikt, kunnen klanten uit de EER, het VK of Zwitserland een beroep doen op het onafhankelijke verhaalmechanisme van Bullhorn. Als u een onopgelost probleem hebt over privacy of gegevensgebruik dat we niet naar tevredenheid hebben opgelost, kunt u (gratis) contact opnemen met onze in de VS gevestigde externe geschillenbeslechtingsprovider op https://feedback-form.truste.com/watchdog/request. Deze klanten kunnen ook een klacht indienen bij de toezichthoudende instantie in de staat, provincie, territorium en/of het land waar ze wonen. Onder bepaalde voorwaarden die uitgebreider worden beschreven op de Data Privacy Framework website https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/My-Rights-under-the-Data-Privacy-Framework-DPF-Program-dpf, heeft u mogelijk het recht om een beroep te doen op bindende arbitrage voor een onopgelost geschil dat u met ons heeft.

14. Leidende toezichthoudende autoriteit

Bullhorn, International Ltd., Bond International Software (UK) Ltd., Cube19 Ltd., Innovantage Systems Ltd., Invenias Ltd., Sirenum Ltd. en Sourcebreaker Ltd. zijn geregistreerd bij de Britse Information Commissioner’s Office (ICO).  Connexys Holding BV is geregistreerd bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). U heeft het recht om een klacht in te dienen bij uw lokale autoriteit voor gegevensverwerking, voor de ICO zie https://ico.org.uk/make-a-complaint/ en voor de AP zie https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/een-tip-of-klacht-indienen-bij-de-ap.

15. Functionaris voor gegevensbescherming/ Privacybeleid

Bullhorn heeft functionarissen voor gegevensbescherming aangesteld, die verantwoordelijk zijn voor kwesties met betrekking tot privacy en bescherming van persoonsgegevens. De functionarissen voor gegevensbescherming kunnen per e-mail worden gecontacteerd via DPO@bullhorn.com, of per post via: Bullhorn, Inc, 100 Summer Street, 17th Floor, Boston, MA 02110, t.a.v.: Data Protection Officer, Legal of K.P. van der Mandelelaan 68-70, 3062 MB Rotterdam, Nederland, t.a.v.: Data Protection Officer.

Vragen of klachten in verband met het Privacybeleid van Bullhorn kunnen worden gericht aan: privacy@bullhorn.com of Bullhorn, Inc., 100 Summer Street, 17th Floor, Boston, MA 02110, Tel: 1-617-478-9100, t.a.v.: Legal.