Een schone database hebben en houden: zo houdt Bullhorn je database vakantie-proof
Waarom is het schoonmaken van mijn Bullhorn-database belangrijk?
Data opruimen wordt vaak gezien als een overbodige en vooral tijdrovende klus en het belang van schone data is niet altijd even helder. Maar begrip hebben van het belang van schone data in je CRM is cruciaal.
Benut omzetkansen:
Onnauwkeurige gegevens leiden tot verspilde tijd en gemiste inkomsten. Met schone en betrouwbare gegevens kan je team efficiënter werken bij het zoeken naar geschikte kandidaten. Dit leidt tot een betere ervaring voor klanten en kandidaten, verbeterde herinzet en bezettingsgraad, en verhoogde omzet.
Maakt betere beslissingen mogelijk:
Nauwkeurige rapportages hangen af van betrouwbare gegevens. Het opruimen van je database zorgt ervoor dat de inzichten die je uit je rapportages haalt, gebaseerd zijn op een solide fundament, wat betere besluitvorming voor je bedrijf mogelijk maakt.
Maximaliseer de waarde van je Bullhorn en optimaliseer je integraties:
De effectiviteit van je Bullhorn-integraties (zoals AI, VMS of Bullhorn Automation) hangt af van de kwaliteit van de onderliggende gegevens. Door je database op te ruimen, leg je de basis voor succesvolle integraties die daadwerkelijk je ROI verhogen.
Welke gegevens moet ik opruimen?
De specifieke schoonmaakbehoeften verschillen per bedrijf, maar hier zijn enkele veelvoorkomende gebieden waarop je je kunt concentreren, ongeacht de grootte, branche of markt van je bedrijf:
Dubbele records:
Dubbele records verstoppen je database en leiden tot inefficiënties. Het identificeren en samenvoegen van duplicaten stroomlijnt je operaties, verbetert de nauwkeurigheid van rapportages en verbetert de resultaten van automatisering.
Onvolledige kandidaatgegevens:
Zorg ervoor dat je kandidaatgegevens altijd de essentiële contactinformatie en cv’s bevatten. Het identificeren van gegevens met ontbrekende of verouderde informatie verbetert de kwaliteit van je zoekopdrachten.
Standaardisatie van gegevens:
Consistente gegevensopmaak is essentieel: standaardiseer gegevensvelden die worden gebruikt voor zaken als rapportage, generatieve AI, email of Bullhorn Automation.
Hoe kan ik Bullhorn opruimen?
Je hebt verschillende opties voor het opruimen van je Bullhorn-database. Maar voordat je begint maak je eerst een evaluatie van je database.
Een paar metrics die je kunnen helpen om nog beter inzicht te krijgen in de huidige staat van je data.
- Percentage van je database dat onbruikbaar is
- Hoeveel records hebben contact informatie
- Hoeveel records zijn verouderd
- Percentage van je database die actief is
- Hoe recent heeft een record contact met je organisatie gehad
- Wat was de meest recente update van het record
- Log administratieve uren van je team
- Hoeveel uur per week werkt je team aan het updaten van records
- Worden records automatisch of manueel aangepast
Door inzicht te hebben in deze vragen weet je beter waar je moet beginnen om je database in tip-top vorm te krijgen.
Wil je praktische tips om je database schoon te krijgen en te houden? Download onze Engelstalige guide