Staffing 101: Wanneer moet je kandidaten benaderen?
Welkom bij Staffing 101. In deze serie beantwoorden we enkele veelgestelde vragen over de wereld van detachering en detacheringstechnologie. Bekijk eerdere posts over applicant tracking-systemen, Mobile Applicant Tracking en cv-parsing. De vraag van vandaag? Wanneer moet je kandidaten benaderen?
Klinkt dit scenario je bekend in de oren? Je schrijft een perfect bericht aan een potentiële kandidaat. Het is persoonlijk, overtuigend en goed onderbouwd. En de potentiële kandidaat opent je bericht nog niet eens.
Het is een frustrerende ervaring en hoewel je dit waarschijnlijk niet helemaal kunt voorkomen, zijn er enkele stappen die je kunt volgen om het minder vaak te laten gebeuren – vooral door het tijdstip waarop je contact zoekt strategisch te kiezen. Hieronder bespreken we enkele van de belangrijkste factoren bij het bepalen of een kandidaat openstaat voor je toenaderingspogingen.
Wil je weten op welke dagen en tijdstippen je een kandidaat het best kunt benaderen? Ga naar onze klantenblog voor een datagestuurde leidraad voor de beste momenten om contact met kandidaten op te nemen via telefoon, e-mail en LinkedIn (in het Engels).
Het middel is belangrijk
Wanneer moet je kandidaten benaderen? Dit hangt af van je communicatiemethode. Neem je contact op via telefoon, e-mail, LinkedIn of op een andere manier? Het maakt een enorm verschil.
Uit twee belangrijke onderzoeken naar het aantal e-mails dat geopend wordt, is bijvoorbeeld gebleken dat kandidaten aanzienlijk vaker antwoorden in het weekend, grotendeels vanwege aanzienlijk minder concurrentie en een kleiner aantal e-mails. Het weekend is dus de beste optie? Niet als je kandidaten via LinkedIn benadert. InMails die op zaterdag verstuurd worden hebben zestien procent minder kans om beantwoord te worden dan op andere dagen van de week.
De ochtend is een veilige optie
Hoewel de dag van de week sterk verschilt per communicatiemiddel, blijkt de ochtend een goed moment te zijn om kandidaten te benaderen, ongeacht de methode die je kiest. Recruiters die e-mails in de vroege ochtend versturen (naast de avond) hebben het beste reactiepercentage. Voor LinkedIn is van 9.00 tot 10.00 het magische uur. Via de telefoon heb je tussen 10.00 en 11.00 de meeste kans. (telefoontjes na 16.00 worden het minst vaak beantwoord.)
De inhoud van je bericht is de belangrijkste factor
Het tijdstip waarop je jouw e-mail verstuurt is belangrijk, maar de inhoud is nog belangrijker. Heb je een interessante onderwerpregel? Zijn je e-mails persoonlijk gemaakt? Gebruik je de juiste toon?
Leg de focus niet alleen op de details van de vacature die je probeert te vervullen; gebruik je eerste bericht om een goede relatie op te bouwen. Richt je op wat jullie gemeen hebben. Kandidaten reageren eerder op InMails van recruiters die een gemeenschappelijke LinkedIn-groep of -connectie hebben.
Wil je meer tips over wanneer je kandidaten moet benaderen? Bekijk de candidate engagement-toolkit (in het Engels) voor de beste tijdstippen om kandidaten te benaderen en 8 andere geweldige middelen die ontworpen zijn om je te helpen met het vinden en winnen van kandidaten.
