3 Valkuilen die je wilt vermijden bij de selectie van een recruitmentsysteem
Het selecteren van een recruitmentsysteem is een belangrijke beslissing die aardig wat voeten in de aarde heeft. Hoe kies je het ideale systeem dat past bij jouw organisatie en jouw wensen? En hoe voorkom je teleurstelling achteraf? De onafhankelijke vergelijkingssite recruitmentsystemen.nl vroeg Bullhorn waar je op moet letten als je grote valkuilen wilt vermijden. Sales Engineer Timo Meijrink geeft 3 tips.
Alles draait om balans
“In de afgelopen jaren ben ik betrokken geweest bij meer dan 50 selectieprocessen voor een recruitmentsysteem. In die trajecten zie ik terugkerende valkuilen. Op basis van mijn ervaring deel ik graag mijn 3 belangrijkste tips om valkuilen te voorkomen. Alle drie de tips gaan over het vinden van de juiste balans.
#1 Vorm een projectteam
Mijn eerste tip is: Zorg voor de juiste hoeveelheid mensen in het project team met de juiste bevoegdheid. Hoeveel mensen heb je nodig? Wie heb je nodig om voldoende draagvlak te creëren? Mijn vuistregel is: As few as possible, as many as necessary. De meest voorkomende valkuil is dat er onvoldoende mensen betrokken zijn bij het traject of juist te veel. In beide gevallen vergroot je de kans dat je het niet eens wordt en niet tot een beslissing komt. Vaak sterft het project door gebrek aan draagvlak of het niet kunnen komen tot consensus voor de selectie van een nieuw recruitmentsysteem. Haak niet alleen mensen aan die in het recruitmentproces zitten, maar ook mensen van andere afdelingen die ermee te maken hebben, zoals IT en HR.
#2 Formuleer het ideale proces
Mijn tweede tip is: Zorg ervoor dat je weet hoe je eigen processen nu lopen. Praat met de mensen die het proces nu uitvoeren en denk samen na over hoe het ideale proces eruit ziet. In veel projecten is er niet of te weinig nagedacht over de gewenste processen. Hierdoor stagneert het selectietraject, omdat men eerst terug moet gaan naar de tekentafel. Of er is sprake van een tunnelvisie waardoor er met oogkleppen op wordt gekeken naar recruitmentsystemen. Bijt je niet vast in een bestaand of ideaal proces, maar houd een open blik. Vraag input aan de interne organisatie en maak ook zeker gebruik van de expertise van de potentiële leveranciers. Kijk naar de marktleiders en organisaties die zich specialiseren op jouw branche en nodig een gezonde balans van leveranciers uit; grote partijen, maar ook nichespelers. Brainstorm met de leveranciers over hoe jouw ideale proces eruit zou kunnen zien en hoe zij jouw proces zouden optimaliseren.
#3 Focus op een snelle return on investment
Mijn laatste tip is: Ga met de implementatie voor een Minimum Viable Product. Dat betekent dat je ervoor kiest om over te gaan naar een nieuw systeem met de minimaal vereiste functionaliteit om de overstap naar een nieuw systeem snel interessant te maken. Hierdoor heb je de kortste implementatie tijd en haal je snel return on investment. Ook hier is de balans cruciaal. Zorg ervoor dat er voldoende functionaliteit in het product zit om ervoor te zorgen dat de gebruikers enthousiast zijn over de verbetering en daardoor snel adopteren. Maar zorg dat het systeem niet zo uitgebreid of ingewikkeld is dat het project kwartalen aan implementatietijd kost. De verdere uitbouw en opschaling kunnen vervolgens in volgende fasen worden uitgerold.”
Over recruitmentsystemen.nl
Recruitmentsystemen.nl biedt een onafhankelijk overzicht van het aanbod in de markt op het gebied van recruitmentsystemen. De site biedt werkgevers, detacheerders en bureaus kennis en tools die helpen bij de selectie, implementatie, evaluatie en optimalisatie van een recruitmentsysteem.
Een systeem selecteren
Tips bij het selecteren van een geschikt recruitmentsysteem voor je organisatie? In ons E-book In 10 stappen een CRM Recruitmentsysteem selecteren geven we je handige tips, een RFI-template en een stappenplan om te komen tot de beste keuze voor jouw bedrijf. 
