REEF en FORTEC klaar voor de toekomst met Bullhorn Connexys
REEF, werkgever van projectspecialisten, en FORTEC, detacheringsbureau, hebben recent gekozen voor de Bullhorn Connexys Recruitment Software. Chris Reef, directeur/eigenaar van REEF en FORTEC: “De ontwikkelingen in onze branche gaan razendsnel en om voorop te blijven lopen, moeten wij hierop ook in de toekomst adequaat kunnen inspelen. Een modern en innovatief CRM Recruitmentsysteem is daarbij essentieel. Dat is immers het geweten van accountmanager en recruiter.”
Grondig selectieproces
In de zoektocht naar een geschikt systeem gingen REEF en FORTEC niet over één nacht ijs. Bas van den Donk, divisiemanager van REEF, vertelt: “Allereerst hebben wij onze bedrijfsprocessen en onze wensen met betrekking tot sales en recruitment in kaart gebracht. Vervolgens hebben wij een longlist gemaakt van leveranciers die mogelijk passende recruitment software oplossingen aanbieden. Deze hebben wij een uitgebreide RFI gestuurd, hetgeen uiteindelijk resulteerde in een shortlist van twee geschikte oplossingen.
We hebben belangrijke punten uit de RFI doorvertaald naar een demoscript dat specifiek op onze organisatie was toegespitst. Beide leveranciers hebben op basis van dit script hun demo voorbereid. Hiermee konden wij goed testen of zij daadwerkelijk kunnen waarmaken wat ze beloofden. Na een uitgebreide demonstratie hebben wij uiteindelijk gekozen voor Bullhorn Connexys. Deze oplossing biedt namelijk voor ons de perfecte combinatie tussen recruitment en CRM (Customer Relationship Management). Bullhorn geeft ons bovendien de meeste mogelijkheden om de hele workflow af te stemmen op onze bedrijfsprocessen.”
Recruitment op het Salesforce Platform
Chris: “Wat voor ons de doorslag gaf in de selectie is het feit dat Bullhorn Connexys draait op het Salesforce platform. Salesforce is één van ’s werelds grootste en meest innovatieve cloudplatforms dat alles en iedereen met elkaar verbindt. Op de Salesforce AppExchange hebben wij keuze uit duizenden verschillende apps die we kunnen koppelen aan onze recruitment- en CRM-software. Met behulp van ABSI zullen we bijvoorbeeld ons CRM koppelen aan ERP (Enterprise Resource Planning). Voor documentgeneratie gaan we werken met Documill en we oriënteren ons momenteel in de AppExchange op een tool voor digitale handtekeningen, zoals Signrequest of Docusign. Verder denken we aan een telefoonintegratie met 3CX.”
Chris vervolgt: “Salesforce is continu in ontwikkeling en biedt ons veel perspectief. Wij zijn enorm benieuwd wat op het gebied van Sales en Recruitment op Salesforce de mogelijkheden zijn voor marketing automation, artificial intelligence en data analytics. Hoe beter we onze communicatie kunnen afstemmen op de behoefte van de arbeidsmarkt, hoe meer onze ROI zal stijgen.
De ontwikkeling van Salesforce is veelbelovend en wij verwachten hier veel baat bij te zullen hebben doordat Connexys / Bullhorn alles op een goede manier doorvertaalt in onze oplossing.”
Soepel implementatietraject
Bas: “De implementatie van het nieuwe recruitmentsysteem zal eind van het jaar zijn afgerond. Wij verheugen ons hier enorm op. Om de implementatie en introductie zo soepel mogelijk te laten verlopen voor alle betrokkenen, hebben we een speciaal project in het leven geroepen: Janus, genoemd naar de Romeinse God van de transitie, van begin en eind. Het projectteam wordt gevormd door stakeholders vanuit verschillende disciplines: sales, recruitment, front- en backoffice.
We hebben bewust gekozen om voorafgaand aan het project een gedegen procesanalyse uit te laten voeren met behulp van de consultants van Talent Peaks. Hierbij hebben we ons droomscenario vertaald in concrete en realistische fase 1 en fase 2 wensen.
Bij de overstap naar een nieuw systeem is het namelijk belangrijk om op één lijn te zitten. Waarom doen we het, wat zijn de voordelen, waar staan we nu en welke stappen moeten we nog nemen? We hebben onze processen visueel laten afbeelden, zodat we tijdens het project altijd kunnen terugvallen op deze tastbare ‘praatplaat’. We betrekken onze collega’s van het begin af aan bij het project en geven elke vrijdagmiddag een update met nieuwtjes, interessante features en dergelijke. Alle gebruikers krijgen een training van Bullhorn en uiteindelijk is het de bedoeling dat wij zelf nieuwe medewerkers vertrouwd maken met het systeem.
Het project verloopt voorspoedig en we kijken er allemaal erg naar uit om op volle kracht met Bullhorn Connexys te kunnen werken.”
Over REEF en FORTEC
REEF is een vooraanstaand partner die organisaties helpt met het behalen van het gewenste resultaat door de tijdelijke inzet van specialistische kennis, vaardigheden en ervaring. Dit kan door de inzet van projectspecialisten – met ervaring van verschillende bedrijven – die op locatie bij de opdrachtgever een project uitvoeren of door het gebruik van een slimme dienst, zoals REEF geeft raad, een online juridische adviesdienst.
FORTEC biedt oplossingen bij vraagstukken binnen bouw, infra, kvm en vth door de inzet van specialisten. Of dat nu een calculator is die thuis is in Cleopatra Enterprise of een projectleider die een KAM-zorgsysteem implementeert en TRA’s opstelt: FORTEC is alleen voor specialisten. Specialisten die niet alleen de benodigde vakkennis hebben, maar ook de drijfveren die passen bij de opdrachtgever.
