Hoe gebruik je big data om recruitment te verbeteren? 3 tips
Bij het overstappen naar een nieuw CRM recruitmentsysteem ga je niet over één nacht ijs. Hoe kies je een toekomstbestendig systeem dat past bij jouw organisatie en jouw wensen? En hoe zet je het optimaal in? De onafhankelijke vergelijkingssite recruitmentsystemen.nl vroeg Bullhorn hoe je (big) data slim kunt inzetten om meer resultaat te bereiken met je recruitmentinspanningen. Sales Engineer Timo Meijrink geeft 3 tips.
Zet nu de eerste stap met recruitment (big) data
Nu steeds meer CRM recruitmentsystemen automatisch data verzamelen en de interactie met kandidaten en klanten via steeds meer verschillende media loopt, kan big data een groot voordeel brengen voor je organisatie. Mijn tip voor big data in recruitmentsystemen is om er gewoon mee te beginnen. Veel organisaties stellen het gebruik van big data uit omdat ze niet weten waar ze moeten starten. Met deze 3 simpele stappen kan je morgen profiteren van big data.
#1 Data analyse
Stap 1 is het analyseren van de data die je hebt. Maak een lijstje met systemen die je gebruikt en leg vast waar de data van deze systemen is opgeslagen. Praat met de gebruikers en stakeholders die deze data gebruiken. Vraag aan hen hoe ze de data nu gebruiken en hoe zij denken dat de data hen op de lange termijn kunnen helpen. Op basis van deze gesprekken prioriteer je welke data belangrijk voor je zijn en welke informatie je nog mist. Denk hierbij niet alleen aan je recruitmentsysteem, maar ook aan emails, CRM pakket, maar ook bijvoorbeeld hoe je gegevens van mensen vastlegt die je op beurzen hebt ontmoet.
#2 Inzicht verkrijgen in onderlinge verbanden
Stap 2 is het verzamelen van inzichten in de relaties tussen je data. Dit doe je door second level vragen te stellen. Een voorbeeld hiervan is bijvoorbeeld de vraag: ‘Hoeveel zilveren medaille kandidaten hebben we in onze database over de afgelopen 6 maanden?’ Hieronder versta ik ongeplaatste kandidaten die tot in de laatste ronde van een sollicitatie zijn gekomen, maar het uiteindelijk niet zijn geworden. De vraag die je hierachter kunt stellen is, welke recruiters werkten aan deze vacatures? Welke acties zijn op hen ondernomen? Door de tweede vraag te stellen, kan je eenvoudig actiepunten opstellen.
#3 Actie ondernemen
Dat brengt ons bij stap 3, actiepunten opstellen en uitvoeren. Maak een lijst met acties die je wilt uitzetten op basis van de inzichten die je hebt opgedaan. Je kunt bijvoorbeeld een lijst maken met de eerder genoemde zilveren medaille kandidaten. De betreffende recruiter kan vervolgens nagaan of er passende vacature beschikbaar zijn die hij hen kan aanbieden. Zoals IBM topman Lou Gerstner zei: ‘People don’t do what you expect, but what you inspect’. Met andere woorden, zorg ervoor dat je deze acties opvolgt en controleert dat er actie op ondernomen wordt.
Over recruitmentsystemen.nl
Recruitmentsystemen.nl biedt een onafhankelijk overzicht van het aanbod in de markt op het gebied van recruitmentsystemen. De site biedt werkgevers, detacheerders en bureaus kennis en tools die helpen bij de selectie, implementatie, evaluatie en optimalisatie van een recruitmentsysteem.
Een systeem selecteren
Hoe kies je het juiste recruitmentsysteem voor je organisatie? In het onafhankelijke E-book In 10 stappen een CRM Recruitmentsysteem selecteren vind je tips, een RFI-template en een stappenplan om te komen tot de beste keuze voor jouw bureau. 
