Tips voor operationele efficiëntie in het recruitment proces
Het optimaal inzetten van technologie en automatisering is voor recruitment professionals een belangrijk punt van focus voor de komende periode. Maar liefst 53% van de respondenten van het Recruitment Trends Onderzoek noemen het als een van de top 3 uitdagingen voor 2018. In een interview met de onafhankelijke vergelijkingssite recruitmentsystemen.nl geeft Bullhorn Sales Engineer Timo Meijrink 3 tips die direct bijdragen aan operationele efficiëntie in het recruitmentproces.
Operationele efficiency is onderdeel van het wensenpakket van iedere organisatie die op zoek is naar een nieuw recruitmentsysteem. Als het gaat om het kiezen van CRM recruitment software om de operationele efficiency te verhogen zijn er drie kernpunten waarop je het systeem kunt beoordelen.
#1 Je eigen bedrijfsproces
Het eerste punt om naar te kijken is of het product aansluit bij jouw bedrijfsproces. Als je als bemiddelingsbureau een systeem wilt aanschaffen dat je proces moet ondersteunen, dan is het niet handig om te kijken naar een applicatie waarvan de kernfunctionaliteit e-commerce of CRM is. Beter kun je op zoek gaan naar een pakket dat zich focust op jouw specifieke recruitment- en salesproces. Op die manier weet je zeker dat het systeem optimaal is ingericht om dit proces zo snel en efficiënt mogelijk te doorlopen.
#2 Snelheid is key
Hiermee kom je gelijk bij het tweede belangrijke punt: hoe lean and mean is het systeem? Hoeveel handelingen moeten de gebruikers verrichten in het systeem om een taak te kunnen uitvoeren? Bijvoorbeeld als het gaat om het opzoeken welke kandidaten bij welke selectieprocessen betrokken zijn. Bij één kandidaat lijkt het verschil tussen 2 of 5 klikken misschien niet zoveel, maar reken eens uit hoeveel het kan schelen als je bij iedere taak 60% minder handelingen hoeft te verrichten! Het levert een enorme tijdsbesparing op en het werkt ook veel prettiger voor de gebruiker.
#3 Kies een systeem dat altijd en overal beschikbaar is
Tot slot is het essentieel dat een CRM recruitmentsysteem altijd, overal en snel beschikbaar is. Het is cruciaal dat het ATS betrouwbaar, efficiënt en niet plaatsgebonden is. Tip is om leveranciers bij de demonstratie op je eigen WiFi te laten werken. Hoe snel laadt de software? Een wachttijd van 2 seconden of 0,2 seconden lijkt misschien niet veel, maar in de praktijk draait het om grote aantallen. Neem een intensieve gebruiker die gemiddeld 5.000 pagina’s per dag in een recruitmentsysteem opvraagt (dat is ongeveer 10 pagina’s per minuut). Hij bespaart met een snel systeem per dag 2 uur oersaaie wachttijd!
Een systeem selecteren
Hoe kies je het juiste recruitmentsysteem voor je organisatie? In het onafhankelijke E-book In 10 stappen een CRM Recruitmentsysteem selecteren vind je tips, een RFI-template en een stappenplan om te komen tot de beste keuze voor jouw bureau. 
