Integreer automation in je ATS om je referral campagne een boost te geven en sneller meer talent te vinden
Je bent waarschijnlijk al bekend met de voordelen van een referral programma zoals het verminderen van uitgaven aan jobboards, het verkorten van de tijd van externe werving en het verbeteren van de kandidaat ervaring. Maar wat als je het aantal hooggekwalificeerde kandidaten voor je vacatures zou kunnen vergroten en tegelijkertijd het proces voor je recruiters zou vereenvoudigen?
Lees hoe automatisering en integratie met je ATS je referral programma naar een hoger niveau kunnen tillen.
Automatiseer om talent acquisitie te versnellen
Als je iedereen zou noemen die op zoek is naar een functie als software-engineer, hoeveel namen zou je dan ter plekke kunnen bedenken? Waarschijnlijk niet meer dan een paar.
Maar als je de vacature naar je online netwerk zou sturen, bereik je direct vrienden en vrienden van vrienden, voormalige collega’s en kennissen van wie je niet eens wist dat ze op dat gebied werken. Bovendien zouden al die mensen de baan dan delen met hun eigen contacten. Dat is de kracht van geautomatiseerd referral management (automated referral management, ARM): de mensen in je publiek worden merkambassadeurs die werven in hun netwerk om ideale kandidaten te vinden voor je vacatures.
Als je deze recruitmentsoftware aan je tech stack toevoegt, vult dit je strategie voor connected recruiting aan door de focus te richten op de ervaring van de kandidaat. Je kunt eenvoudig plaatsen vanuit je bestaande kandidaten database en hun uitgebreide netwerken, en tegelijkertijd jouw kandidaten een reden geven om lang na hun sollicitatiegesprek betrokken te blijven. En met toegang tot hun eigen dashboard kunnen die kandidaten hun verwijzingen, uitbetalingen en meer beheren zonder recruiters lastig te vallen voor updates.
Maar het gaat niet alleen om het vergroten van het bereik, met referral automatisering heb je ook een betrouwbaarder systeem voor het opvolgen van verwijzingen zodat je weloverwogen beslissingen kunt nemen die het volledige potentieel van je programma kunnen ontsluiten. Je krijgt inzicht in wie bekend is met en geïnteresseerd is in jouw programma en wie talent heeft aanbevolen aan je bureau. En je kunt zien welke recruiters de meest efficiënte sourcing van verwijzingen inzetten.
Je kunt al deze waardevolle informatie gebruiken om berichten te standaardiseren en te verbeteren, outreach-tactieken te verfijnen en het succes van je recruiters te stimuleren.
Integreer om referrals vanuit het ATS te genereren
Wanneer je een nieuwe technische oplossing toevoegt, is meer werk creëren voor je recruiters wel het laatste wat je wilt. Technologie en automatisering zijn er immers om hun werk gemakkelijker te maken.
Je wilt niet dat je recruiters tijd moeten vrijmaken in hun drukke schema’s om weer met nieuwe software te leren werken. En als ze handmatig gegevens van die software in je ATS moeten invoeren, zul je problemen tegenkomen zoals gemiste verwijzingen, minder betrouwbare gegevens en onbetaalde merkambassadeurs – die je allemaal inkomsten en talent kunnen kosten.
Veel recruitmentbureaus leunen al zwaar op hun ATS en zien het als hun meest waardevolle software, en waarschijnlijk gebruiken jouw recruiters je ATS al dagelijks. Door nieuwe automatiseringstools voor recruitment te integreren met je ATS, wordt het dus gemakkelijker om recruiters sneller en effectiever aan boord te krijgen met de nieuwe software.
Dankzij de geautomatiseerde integratie voor referral beheer kunnen recruitment-teams referrals volgen en beheren, e-mail- en sms-berichten automatiseren en uitnodigingen voor vergaderingen rechtstreeks vanuit het ATS verzenden. Jouw team heeft eenvoudig toegang tot al hun gesprekken, sms-berichten en notities met betrekking tot referrals zonder een ander platform te hoeven gebruiken.
Het heeft dus geen zin om geheel nieuwe software in te voeren, alleen om de functionaliteit van een bestaand systeem uit te breiden.
Vereenvoudig succes met één enkele source of truth
Voor veel recruitmentbureaus was de mogelijkheid om referral automatisering rechtstreeks vanuit hun ATS te gebruiken een doorbraak.
Zoals bijvoorbeeld Heitmeyer Consulting, een klant van zowel Staffing Referrals als Bullhorn. Binnen zes maanden na de start van hun programma voor referral automatisering registreerde het advies- en recruitmentbureau voor financiële dienstverlening bijna 600 merkambassadeurs, die vervolgens ongeveer 500 sollicitanten doorverwezen, waarmee ze $ 400.000 tot $ 500.000 aan extra inkomsten door plaatsingen realiseerden.
De integratie met Bullhorn was een belangrijk onderdeel van het proces voor Heitmeyer. “Ongeveer 95% van ons werk met referrals wordt gedaan in Bullhorn”, zegt Toby Boeckman, Director of Recruiting van Heitmeyer. “Ik kijk ongeveer één keer per maand in Staffing Referrals om er zeker van te zijn dat al onze kandidaten en plaatsingen zijn uitgenodigd voor het platform; wij proberen zoveel mogelijk uitnodigingen te versturen.”
Een soepele integratie was ook cruciaal voor BridgeView. “We willen zoveel mogelijk wrijving uit de processen halen door middel van automatisering”, zegt Tim Glennie, medeoprichter en managing partner, “Voor mij begint het altijd met één enkele source of truth. In ons geval is dat Bullhorn. Wij hebben daar meer dan 300.000 kandidaten en 12.000 klanten, en uiteindelijk moet alles samenkomen in Bullhorn.”
Bij Staffing Referrals hebben zij samengewerkt met partners in verschillende sectoren, die een naadloze integratie met Bullhorn en andere ATS-pakketten bieden om hen te helpen sneller meer hoogwaardige referrals te krijgen via het geautomatiseerde platform voor het beheren van referrals. De ATS-integratie is slechts één van de best practices die zij hebben ontdekt om referral programma’s succesvol te maken en zich te onderscheiden van de concurrentie. Download hun gratis e-book voor meer tips en trucs om je referral programma te perfectioneren: Best practices & benchmarks voor een referral programma.
