GDPR ofwel AVG: uitdaging of kans?
Volgens het Recruitment Trends Onderzoek voor Bureaus 2018* is de Algemene Verordening Gegevensbescherming ofwel GDPR voor meer dan de helft van de bureaus een van de belangrijkste uitdagingen van 2018. Begrijpelijk, want met ingang van 25 mei 2018 moeten alle organisaties voldoen aan strenge regels voor databescherming. De verplichting tot documentatie, procesverbetering en transparantie omtrent persoonlijke gegevens heeft vooral voor recruitmentorganisaties grote impact. Zij hebben immers te maken met twee verschillende stakeholdergroepen: klanten en medewerkers/kandidaten. Hoe gaan bureaus hiermee om?
Van behoudende tot radicale benaderingen
Bij onze klanten zien we heel diverse benaderingen van de dataprivacy richtlijnen. Sommige organisaties zorgen dat ze hun oude processen zoveel mogelijk in stand kunnen houden, anderen gooien radicaal alle opgebouwde databestanden volledig overboord. Zij starten met een schone lei en een geheel nieuwe aanpak. Het is maar net wat past bij de visie van je organisatie. Zeker voor organisaties die net overstappen of zijn overgegaan op een nieuwe recruitmentsysteem is de GDPR een mooie aanleiding om alle processen eens kritisch onder de loep te nemen. Wat willen we nu echt weten van een kandidaat? Waar doen we met de beschikbare informatie en gedurende welke periode is het wenselijk om de gegevens te bewaren.
Nog volop werk aan de winkel
Compliancy aan de nieuwe wetgeving heeft behoorlijk wat voeten in de aarde. Hoewel de wet officieel al geldt vanaf mei 2016, is nog lang niet iedereen optimaal voorbereid. Medio maart dit jaar zei nog maar 12% van de respondenten van het Recruitment Trends Onderzoek voor Bureaus volledig klaar te zijn voor de GDPR. Heb jij ook nog wat puntjes op de i te zetten? Het E-book GDPR voor Recruitment, een overzicht voor bureaus in de arbeidsbemiddeling, laat zien wat de GDPR betekent voor bureaus. Bovendien geeft het handige tips, bijvoorbeeld hoe je recruitmentsysteem je kan helpen de regelgeving na te leven. Natuurlijk is het ook handig je te laten inspireren door collega’s bij andere organisaties.
TriFinance ziet de GDPR vooral als kans
Bullhorn klanten, of het nu gaat om bureaus of corporate organisaties, zijn allemaal volledig gefocust op de GDPR-richtlijnen. Dat geldt ook voor ParkLane Insight/TriFinance. In een interview met het platform RIX (Recruitment Innovation Exchange) vertelt Dieter Braspennincx, Support Unit Leader Systems, over het traject dat zijn organisatie heeft afgelegd op weg naar de GDPR-compliancy. Dieter heeft een verfrissende blik op de naderende wetgeving. Volgens hem is de GDPR geen uitdaging, maar juist een kans op grondige procesverbetering en vooruitgang voor organisaties.
Dieter: “De grootste uitdagingen omtrent de GDPR zijn niet het opzetten van nieuwe processen, het aanpassen van bestaande processen of het voorbereiden van documentaties. De GDPR vereist een nieuwe gedachtegang van een organisatie. Het prioriteren van verandermanagement om interne awareness te creëren, dát is de grootste uitdaging.”
Naleving van GDPR is een continu proces
“25 mei 2018 is slechts het begin”, vervolgt hij. “De naleving van de wet op de dataprivacy is een doorlopend proces. De GDPR wordt voortdurend als last beschouwd, maar dat is onterecht. De wetgeving creëert juist kansen tot persoonlijk contact met kandidaten, verbeterde datakwaliteit en het stimuleren van efficiëntie en automation. Organisaties profiteren op zowel de korte als lange termijn van deze indirecte gevolgen, omdat ze hierdoor hun processen sneller en effectiever uit kunnen voeren.
De GDPR ofwel AVG is de start van een interessante en leerzame ervaring waarin autoriteiten en organisaties de vele onduidelijkheden en vragen rondom de GDPR ontdekken. Dit leidt op zijn beurt weer tot nieuwe inzichten en verdere afstemming van de wetgeving.”
Ben jij ook druk bezig met de GDPR en wil je je ervaringen delen? Wij zijn benieuwd naar je verhaal! Laat een reactie achter in de comments, of neem contact met ons op.
Over Dieter Braspennincx en TriFinance
Dieter Braspennincx is Support Unit Leader Systems bij financieel consultancy bureau ParkLane Insight/TriFinance en actief betrokken bij beleid en uitvoering van de GDPR-compliancy binnen TriFinance.
Zijn IT-afdeling is verantwoordelijk voor de business partner en de operationele ondersteuning voor de verschillende afdelingen in België, Duitsland en Nederland. Een belangrijke succesfactor van de nieuwe IT-afdeling is het investeren in de ontwikkeling van mensen en het bieden van groeipaden. Onderdeel hiervan was een ludieke wervingscampagne op social media. Dieter was bovendien verantwoordelijk voor het implementatieproject van Bullhorn Connexys als nieuw recruitmentsysteem van TriFinance.
Lees het originele interview op recruitmentix.com.
* Het volledige Recruitment Trends Onderzoek voor Bureaus 2018 kun je hier downloaden
