De eenvoudige voorjaarsschoonmaak voor dubbele records in je database
Wanneer records worden ingevoerd, gemigreerd en gebruikt, zijn dubbele records in je ATS onvermijdelijk. Bureaus zijn zich vaak niet bewust van hoeveel dubbele gegevens hun systeem bevat. De schatting is dat 10 – 15% van records onder deze categorie vallen, wat genoeg is om voor problemen te zorgen.
Maar hoe schadelijk zijn dubbele records nu echt voor je bedrijf? Het antwoord is heel schadelijk! Dit is waarom:
- Verspilde tijd en misgelopen inkomsten: dubbele records maken het lastiger om zeker te weten dat je de gegevens kunt vinden die je wilt. Hierdoor kost het meer tijd om te communiceren met geschikte kandidaten, wat het risico op misgelopen inkomsten vergroot.
- Onnauwkeurige rapportage: om rapporten te maken met betrouwbare gegevens, is het belangrijk dat je database in een goede staat is. Een van de grote factoren die gevolgen kan hebben voor de kwaliteit van je rapporten zijn dubbele gegevens!
- Automatiseringen die ‘niet werken’: we maken mee dat er veel wordt geïnvesteerd in ATS-automatisering, maar dat bureaus dan teleurgesteld zijn door de uitvoer. Het probleem ligt vaak niet aan de automatisering zelf, maar aan de gegevens die gebruikt worden. Door kopieën te verwijderen, geef je je automations een betere kans op succes.
Dubbele records oplossen hoeft niet lastig, tijdrovend of duur te zijn. Als je geen proces hebt voor het beheren van dubbele records in je Bullhorn-database, is dit het moment om ermee te beginnen. Gelukkig is het ontdubbelen van records nog nooit zo simpel, snel en goedkoop geweest. Lee Godwin, Relationship Manager bij Kyloe Partners, laat je in deze korte video zien hoe het werkt.
Klik hier voor meer informatie over Kyloe DataTools, waaronder de andere geweldige functies voor het opschonen van je gegevens.
