Complexe personeelsstromen efficiënt managen

Recruitment is eigenlijk een eenvoudig vak: er is een vacature, die maken we bekend en uit iedereen die reageert kiezen we degene waarvan we denken dat het de beste kandidaat is. De afgelopen jaren hebben zich echter ontwikkelingen voorgedaan waardoor recruitment helemaal geen eenvoudig, lineair proces meer is. Sommige doelgroepen zijn zo schaars, dat organisaties er al vroeg een relatie mee willen opbouwen. Werk wordt niet meer exclusief door vaste, maar meer en meer door flexibele krachten gedaan. Duurzame inzetbaarheid vraagt om interne mobiliteit. En soms komen er op één vacature honderden reacties. Hoe manage je dat allemaal? 

Klus klaren
Gijs van Heijst is één van de oprichters van Connexys, al 15 jaar een vertrouwd begrip als het gaat om recruitmentsystemen. “Uiteindelijk wil een klant gewoon een klus geklaard hebben”, zegt hij. “En bij de vraag ‘hoe of wat’ kan vervolgens gestuurd worden op prijs, tijd en kwaliteit.” Maar daarbij zijn vaak allemaal aparte afdelingen met eigen processen betrokken en dat komt de efficiency niet altijd ten goede. Connexys introduceerde daarom de Resource Manager, een systeem dat een integrale oplossing biedt: van recruitment tot mobiliteit, van prijsafspraken tot prestatiemeting, van marketing tot koppeling met ERP-systemen. “Allemaal in één systeem. De manager houdt overzicht, inkoop weet wat alles kost en de recruiter kan z’n werk goed doen”, vat Van Heijst samen.

Gebouwd op het innovatieve platform van Salesforce
De Resource Manager is gebouwd op het platform van Salesforce, wereldwijd de grootste cloudtoepassing voor CRM doeleinden. “Wij bieden onze klanten hiermee een zeer innovatieve technologie die staat als een huis”, zegt Joram Timmerman, Sales Manager bij Connexys. “Het platform voorziet klanten van een veilige, betrouwbare en innovatieve technologie en wij voegen daar onze kennis van recruitment,inhuur en mobiliteit aan toe.

Exact het juiste pakket
Door de modulaire opzet van de Resource Manager kunnen we elke klant exact het juiste pakket aan functionaliteiten bieden.” De in het platform aanwezige mogelijkheden tot rapportages en dashboards maken het totale proces bovendien eenvoudig inzichtelijk.

Iedereen tevreden
Voor grote, soms wereldwijde organisaties staan de voordelen van het werken met een dergelijk platform niet ter discussie: één database, één toepassing en de mogelijkheid om snel te handelen. Maar ook voor kleine organisaties is de Resource Manager een geschikte oplossing. “Het platform biedt uitstekende integratiemogelijkheden”, licht Timmerman toe. “Daardoor kunnen we koppelen met andere platformen, zoals SAP.” Ook de koppeling met allerlei aanvullende applicaties op het Salesforce platform is eenvoudig. Of het nu gaat om het uitvoeren van enquêtes, het versturen van nieuwsbrieven of de integratie met Outlook; de Resource Manager kan gebruik maken van alle apps uit de AppExchange, de ‘app-store’ van Salesforce. Van Heijst weet nog een voordeel van het platform: “We kunnen snel een goed passende oplossing voor de klant ontwikkelen, tegen zeer acceptabele kosten. Daar wordt iedereen tevreden van.”

Lees hier meer over de Resource Manager op basis van Salesforce