Apply With LinkedIn; solliciteren 2.0
In de strijd om de beste kandidaten is elke fase in de candidate journey van groot belang. Je doet er alles aan om de juiste personen aan te trekken, te boeien en te binden. Met uiteindelijk één doel: hem te overtuigen bij jouw organisatie te solliciteren. En als het dan zover is, dan wil je het hem natuurlijk zo makkelijk mogelijk maken. In dit blog vertel ik je o.a. meer over de feature Apply With LinkedIn die gekoppeld kan worden aan het ATS van Connexys.
Het belang van online marketing
Wie de blogs op de site van Connexys volgt, herkent een rode draad: de recruiter wordt steeds meer online marketeer. Je bent niet alleen bezig met het beheren en controleren van kandidaten en hun inschrijvingen, maar je houdt je steeds vaker ook bezig met het proces daarvóór: de candidate journey. De reis die elke kandidaat in je recruitmentproces maakt, wordt steeds belangrijker in de war for talent.
Smooth ride
Kandidaten verwachten een ‘smooth ride’ en daarmee is de race om de beste candidate journey begonnen. Met de recruitment oplossingen van Connexys kun je in deze race als winnaar uit de bus komen. Mijn uitdaging als developer is om samen met mijn collega’s toepassingen te ontwikkelen die jouw werk gemakkelijker maken en de kandidaatbeleving optimaliseren.
Makkelijk solliciteren
Bijvoorbeeld door het de kandidaat zo makkelijk mogelijk te maken om zijn sollicitatie af te ronden. Aangezien het overgrote deel van de kandidaten je recruitmentsite bezoekt via een mobiele toepassing, willen we ook mobiel solliciteren faciliteren. Connexys extraheert bijvoorbeeld al gegevens uit een CV en biedt kandidaten verkorte formulieren aan. Bij een verkort formulier krijgt de kandidaat na het insturen van het formulier een e-mail met het verzoek de laatste puntjes op de i te zetten. Hij moet dat dan doen op zijn computer, omdat hij zijn CV moet uploaden. Hoewel dit een extra stap is, heeft dit grote voordelen. Je hebt nu immers al een verbinding met je kandidaat gemaakt. Je hebt zijn belangrijkste gegevens en je kunt direct persoonlijk contact met de kandidaat onderhouden.
Connexys gaat verder
Bij Connexys gaan we nog een stapje verder. Hoe handig zou het zijn als je je mobiele sollicitatie in één keer kunt afronden, door bijvoorbeeld gegevens uit een sociaal profiel te halen? Veel kandidaten hebben hun LinkedIn-profiel zeer compleet ingevuld en houden het continu actueel. Het profiel koppelen aan je sollicitatieformulier voorkomt dat een kandidaat zijn gegevens twee keer moet invullen, of op zijn computer nog een extra stap moet zetten.
Apply with LinkedIn
Connexys levert daarom sinds kort “Apply With LinkedIn”, een functie die zorgt voor een koppeling tussen het sollicitatieformulier en de LinkedIn-gegevens van de kandidaat. Daarmee kunnen o.a. de volgende gegevens van de kandidaat opgehaald worden:
- Voornaam en achternaam van de kandidaat
- E-mailadres
- Huidige en voormalige posities (functies)
- Branche en/of werkgebied
- Opleidingen en opleidingsinstellingen
- Vaardigheden
- Talen, inclusief het kennisniveau (op basis van de ILR scale)
- Projecten die de kandidaat heeft gedaan of waaraan hij heeft bijgedragen
- Aantal connecties dat de kandidaat heeft
- URL naar de profielfoto
- URL naar het publieke profiel
- Een samenvatting van het publieke profiel
- De omschrijving, zoals geschreven door de kandiaat
Die gegevens worden na het ophalen bij LinkedIn op de juiste plek weggeschreven in het formulier, waarbij de kandidaat kan aangeven welke gegevens hij wel of niet uit LinkedIn wil meenemen.
Inzetten van nieuwe functionaliteit
Om Apply with LinkedIn te kunnen gebruiken koppelen wij LinkedIn aan het sollicitatieformulier. Dit kan in combinatie met een verkort formulier, of gewoonweg op het bestaande sollicitatieformulier. In overleg met een consultant kan je kiezen welke velden je tijdens het solliciteren wilt ophalen bij LinkedIn.
Het begint allemaal met het aanvragen van API-toegang bij LinkedIn. Zo weet de kandidaat tijdens het gebruik van de Apply with LinkedIn functies dat hij inderdaad zijn gegevens alleen deelt met de organisatie van zijn keuze. Na het aanvragen van toegang wordt deze gekoppeld aan het Connexys formulier. In het formulier wordt een “Apply with LinkedIn” knop geplaatst. Hiervoor zijn veel verschillende implementaties beschikbaar.
Voorbeeld
Om duidelijk te maken hoe de sollicitatieprocedure eruit zou kunnen zien als je “Apply with LinkedIn” gebruikt, geef ik hieronder een voorbeeld van een kort stappenplan:
- De kandidaat komt terecht op het sollicitatieformulier.
- De kandidaat kiest ervoor om te solliciteren met zijn LinkedIn-profiel:
- De kandidaat wordt doorgestuurd naar LinkedIn om toestemming te verlenen:
- Na het verlenen van toestemming wordt het sollicitatieformulier automatisch gevuld met de gegevens uit het LinkedIn-profiel, die de kandidaat daarna nog kan aanvullen en bewerken.
Databeveiliging
Bescherming van kandidaatgegevens vinden we bij Connexys erg belangrijk. Daarom vragen we altijd de kandidaat om goedkeuring om zijn LinkedIn-profiel te koppelen. Verder logt de kandidaat direct in bij LinkedIn en geeft hij geen logingegevens door aan Connexys. De gegevens die daarna uit het LinkedIn-profiel worden gehaald, worden niet direct opgeslagen in de database en we vragen de kandidaat altijd om het privacystatement te accepteren.
Interesse?
Lijkt Apply With LinkedIn jou de perfecte toevoeging voor je sollicitatieformulier of heb je interesse in andere features, neem dan contact op met ons op. Wij vertellen je graag alles over de mogelijkheden voor jouw organisatie.
