Heb ik wel een ATS nodig? 5 reden waarom dat zo is
Ongeacht of je nu net begint met je eigen recruitmentbureau of binnen een groeiende organisatie werkt, er zijn tal van vragen die je jezelf kunt stellen. Eén van die cruciale vragen is: Waar geef ik mijn geld aan uit?
Software? Personeel? Marketing? Werkruimte?
Het antwoord is waarschijnlijk een beetje van alles, maar met een aantal prioriteiten. Waarom moet software – meer specifiek een applicant tracking systeem (ATS) – een prioriteit zijn? We beantwoorden deze vraag met een aantal belangrijke voordelen die we gehoord hebben van onze belangrijkste klanten.
1) Het creëren en behouden van je kandidaat database
Het sourcen van kandidaten en hen toevoegen aan een ATS zou slechts één stap, maar wel een belangrijke, moeten zijn in het groeien van je kandidaat database. De echte waarde van een ATS zit in het bevorderen en onderhouden van relaties met kandidaten voor vacatures die je nu open hebt staan, maar ook voor de toekomst. Ongeacht of de kandidaten die je plaatst voor lange of korte termijn aan de slag gaan, het is nog steeds waardevol om een database te creëren van kandidaten die niet gevonden kunnen worden door concurrenten.
2) Inzicht in de groei
Hoe gaat het? Of je organisatie nu een eenmanszaak of een miljoenen bureau is, je moet inzicht hebben in de resultaten uit het verleden, in het heden en voor de toekomst. Het bijhouden van plaatsingen en kandidaten in een spreadsheet is laag in kosten, maar is het toekomstbestendig voor de komende 2 jaar? 5 jaar? 10 jaar? En geeft het inzicht in écht waardevolle informatie over je business?
Je hebt een tool nodig die jou (en je klanten) laat zien waar je staat op het gebied van omzet, efficiëntie en toekomstige groei.
3) Efficiëntie en organisatie
Het sturen van e-mails, het doen van telefoontjes en het inplannen van interviews zijn 3 van de meest routinematige handelingen in het dagelijkse leven van een recruiter. Als je deze activiteiten kunt stroomlijnen en tracken in een systeem, bespaar je enorm veel tijd per dag en week.
Vind een oplossing waarmee je massa e-mails kunt sturen en tegelijkertijd de activiteiten kan bijhouden; een telefoontje kunt plegen en je screening notities kunt toevoegen zodat je ze in de toekomst kunt terugvinden; of interviews kunt plannen zodat deze ook direct in je kalender staan. Dit zal enorm veel waarde toevoegen aan je organisatie.
4) Automation
In de continu dynamische wereld waarin we leven, kan automation en snelheid het verschil maken of je de klant binnenhaalt, de kandidaat plaatst of het interview inplant.
Door gebruik te maken van de functionaliteiten binnen een ATS zoals VMS integratie (lees hier het blog Wat is een VMS ofwel Vendor Management Systeem?), Back Office, Onboarding of meeting reminders, kun je handmatige handelingen vervangen door naadloze, automatische processen.
5) Je organisatie uitbreiden
Ongeacht of je ideeën rondom het groeien van je organisatie gaan om het aannemen van meer mensen of het genereren van meer omzet, een ATS is belangrijk voor beiden. Om te kunnen groeien moet je begrijpen hoe je nu presteert. Welke trends zien we in voorgaande jaren? Welke klanten zijn belangrijk? Wat zijn de meest waardevolle bronnen om kandidaten vandaan te sourcen? Een ATS kan je al deze informatie geven met slechts een enkele klik in plaats van het maken van handmatige berekeningen, filters en record tracking.
Wil je dieper duiken in de wereld van applicant tracking systemen? Bekijk onze ATS Aankoopgids voor alles wat je moet weten om een waardevolle investering te doen in je organisatie.
