3 manieren om de ROI van recruitmentsoftware- tools te bepalen
Elk bureau wil graag succesvol en winstgevend zijn- maar succes binnen recruitment kan vele vormen aannemen. Je kunt tijd besparen in het sourcingproces door e-mailautomatisering en chatbotintegratie, of het verkeer naar je vacatures verhogen door je vraaggeneratieactiviteiten te intensiveren. Zelfs het implementeren van een nieuwe software of een nieuw proces dat je recruiters gelukkiger en productiever maakt, kan als een groot succes aanvoelen. Leer hoe je de ROI van recruitmentsoftware-tools kunt meten met onze complete gids en toolkit vol nuttige bronnen hieronder:
De voordelen van het meten van de ROI van recruitmentsoftware
Het meten van de ROI van investeringen in recruitmentsoftware is essentieel om de bedrijfskosten af te stemmen, de efficiëntie te verbeteren en strategische benaderingen te verfijnen. Door de ROI van recruitmentsoftware te analyseren, kunnen bureaus duidelijk de tastbare voordelen aantonen die deze tools bieden, waaronder gestroomlijnde workflows, verminderde doorlooptijd voor het aannemen van personeel en verbeterde kandidaatbeleving. Deze gedetailleerde evaluatie van kosten en voordelen stelt bureaus in staat om beter geïnformeerde beslissingen te nemen, waarbij wordt verzekerd dat elke uitgegeven dollar in lijn is met de doelstellingen van het bureau om de efficiëntie te bevorderen en de groei van het bedrijf te stimuleren. Bovendien helpt het begrijpen van de ROI bureaus om verbeterpunten te identificeren en hun technologie te optimaliseren, waardoor ze uiteindelijk hun bedrijfsstrategieën kunnen verfijnen om concurrerend te blijven in de dynamische staffingindustrie.
Hoeveel tijd bespaar je?
Een van de meest meetbare en tastbare manieren om de ROI met een marktplaatspartner te meten, is door te kijken naar de uren die je bespaart. Traditioneel betekent dit het automatiseren van handmatig werk, zodat je team meer tijd kan besteden aan het opbouwen van relaties, het werven van klanten of het plaatsen van kandidaten. Voordat je een demo aanvraagt, is het verstandig om enkele tijdmetingen uit te voeren om te bepalen hoe lang het duurt om functies uit te voeren die geautomatiseerd kunnen worden met een partner. Dit stelt je in staat om de demo in te gaan met een duidelijk inzicht in hoezeer hun oplossing de specifieke workflow van jouw bedrijf zal beïnvloeden.
Natuurlijk zijn er veel verschillende soorten marktplaatspartners die kunnen helpen om tijd te besparen. Dit kan betekenen dat je een functie zoals marketing uitbesteedt, of dat je de inwerktijd tijdens onboarding verbetert—de meeste recruitmentprofessionals geven aan dat het meer dan een maand duurt voordat een nieuwe medewerker effectief is. Wat je doel ook is, noteer hoeveel tijd je op dit moment besteedt en hoeveel tijd je kunt besparen. Gebruik deze data om de ROI van de recruitmentsoftware-tool te berekenen op basis van tijdbesparing.
Verbetert het de invoering van producten door je team?
Het verbeteren van de productinvoering binnen je team is een van de snelste manieren om resultaten te stimuleren. Oplossingen die de onboarding, training en ondersteuning van het team verbeteren, stellen je in staat om meer te halen uit wat je al hebt. Met oplossingen voor productinvoering kun je het maximale uit je recruitmentsoftware-tools halen door ervoor te zorgen dat je volledig getraind bent in alle functies en mogelijkheden.
Hoe kun je de effectiviteit van productinvoering meten? Overweeg om werknemersenquêtes te combineren met kernprestatiestatistieken. Werknemersenquêtes verzekeren dat onboarding nuttig en intuïtief is, terwijl kernprestatiestatistieken je helpen de impact op je resultaten te meten. Samen kun je deze informatie gebruiken om de ROI van de recruitmentsoftware-tool te berekenen. Enkele mogelijke prestatiestatistieken om te volgen zijn:
- Vacaturedekking
- Pipeline– snelheid
- Herplaatsingspercentage
- Ingevulde vacaturesnelheid
Verhoogt het de zichtbaarheid van het team met betrekking tot de bedrijfsresultaten?
Heb je inzicht in de eerder genoemde statistieken? Data is een van de belangrijkste middelen die je kan hebben als recruitmentbureau. Veel partners bieden je de mogelijkheid om deze gegevens vast te leggen, te analyseren en te visualiseren, zodat je beter inzicht krijgt in je bedrijf en de prestaties van je teams. We hebben recruitmentprofessionals ondervraagd om hun meest waardevolle prestatiestatistieken te achterhalen. Hier zijn twee van de top keuzes:
Ingevulde vacaturesnelheid
Voor 57 procent van de recruitmentprofessionals is het vervullingspercentage een belangrijke metric. Het is moeilijk om het daar niet mee eens te zijn—het vervullingspercentage is essentieel voor het begrijpen van de efficiëntie van het bedrijf. Een laag vervullingspercentage (aantal vervulde vacatures/aantal ontvangen vacatures) is een waarschuwing en nodigt uit om dieper in je statistieken te duiken
Is er één zwakke schakel in je pijplijn? Leiden de ingediende kandidaten niet tot aannemingen? Heb je moeite om geschikte kandidaten voor een functie te vinden? Is je team onderbezet? Door deze vragen te beantwoorden, kun je mogelijk een oplossing vinden voor je vervullingsproblemen.
Indiening-tot-aanstelling
De verhouding tussen ingediende kandidaten en aangenomen kandidaten combineert elementen van zowel kwantiteit als kwaliteit, en is daarom een bijzonder nuttig hulpmiddel om de productiviteit te onderzoeken. Als je bureau een hoge verhouding heeft, kan het nodig zijn om meer kwalificaties te vereisen voordat je kandidaten aan klanten voorlegt. Heb je een lage verhouding? Dat hoeft niet per se slecht te zijn, maar het kan wijzen op een zwakke pijplijn.
De ideale verhouding lijkt te zijn dat er drie tot vier kandidaten worden ingediend voor elke aangenomen kandidaat. Veertig procent valt in deze categorie, vergeleken met 24 procent die vier tot vijf kandidaten indient, en de zeer effectieve bureaus (14 procent) die slechts één tot twee kandidaten per aanname indienen
Heb je inzicht in deze statistieken? Toegang tot deze gegevens stelt je in staat slimme beslissingen over je bedrijf te nemen. Inzicht gaat ook verder dan alleen analytics. Een goede integratie met je systemen en je ATS is essentieel om de prestaties van je bedrijf te begrijpen.
Uiteindelijk hangt de ROI van de recruitmentsoftware van een marktplaatspartner af van de unieke omstandigheden van jouw bedrijf. Als je nu een goed begrip hebt van hoe jouw bedrijf functioneert, ben je in een sterke positie om de juiste beslissingen te nemen.
Om te zien hoe je de ROI kunt meten met Bullhorn Marketplace-partners, bezoek hier de Marketplace.
