Kandidaat Onboarding: 3 manieren waarop automation je recruitmentproces kan verbeteren
Er zijn tal van manieren die je kunt inzetten om kandidaat documenten te verzamelen. Maar, in tegenstelling tot je interne systemen, vergt het kiezen van een onboaring oplossing meer dan slechts de overtuiging van je werknemers: je kandidaten moet de oplossing ook adopteren. Zo niet, dan ben je terug bij af.
Er is genoeg keuze als het gaat om oplossingen die je helpen om complexe informatie van kandidaten te verzamelen – variërend van handmatig documenten verzamelen tot volledig geautomatiseerde kandidaten portals – welke je allemaal beloven tijd te besparen. Maar hoe kan het automatiseren van kandidaat onboarding het recruitmentproces van je bureau nu verbeteren?
1. Verbeter je kandidaat ervaring
Prioriteit geven aan de kandidaat ervaring in de concurrerende markt die we kennen is de sleutel tot succes voor een goede engagement in de volledige life cycle. Het leggen van de nadruk op de ervaring van de kandidaat blijkt ook nuttig te zijn voor het behouden van kandidaten om ze later te herplaatsen.
Maak gebruik van portals in je eigen huisstijl om het onboarding proces zo simpel mogelijk te maken en te automatiseren. Bijvoorbeeld met makkelijk in te vullen formulieren. Zo maak je het als bureau zo makkelijk mogelijk voor je kandidaat om in contact te komen met je merk en te starten in een nieuwe functie. Een soepel, efficiënt en makkelijk proces verbetert de kandidaat ervaring en maakt het voor jou veel makkelijker om alle documentatie te ontvangen die je van kandidaten nodig hebt.
2. Bespaar je team tijd
Het laatste wat je wilt is dat je team tijd spendeert aan het handmatig personaliseren van formulieren of het aanvragen van handtekeningen en kopieën van documenten. Terwijl ze tegelijkertijd hun tijd kunnen investeren in het bouwen aan relaties met klanten en kandidaten.
Door het onboarding proces te automatiseren, verplaatst het handmatige werk van het bureau van de recruiters naar de handen van kandidaten. Met nieuwe technologie kunnen documenten die vroeger verloren raakte in je mailbox nu naadloos in je ATS vloeien. Je ATS zou namelijk de hub moeten zijn van al je recruitment inspanningen. Dit zorgt ervoor dat je consultants zich kunnen focussen op taken die meer waarde toevoegen zoals het bouwen en onderhouden van relaties en plaatsen van kandidaten.
3. Verbeter de kwaliteit van je data
Staat al je kandidaat informatie opgeslagen op een plaats? Het is belangrijk om er zeker van te zijn dat informatie niet alleen locaal opgeslagen staat in je inbox, maar ook in je ATS.
Specifieke onboarding software oplossingen verschuiven de verantwoordelijkheid over het verzamelen en updaten van informatie naar de kandidaat. Zij krijgen toegang tot bepaalde waardes en velden binnen je ATS en kunnen die updaten. Dit bespaart tijd voor je team om continu achter updates aan te gaan van kandidaten en zorgt ervoor dat alleen kwalitatieve data in je database staat.
Het stroomlijnen van ieder bedrijfsproces heeft zo zijn voordelen, maar het is belangrijk om na te denken over de problemen waar je tegenaan loopt voordat je een koopcyclus start. Door het onboarding proces te automatiseren, bespaar je niet alleen tijd voor je team, maar het is ook een goede manier op de kwaliteit van je data in het applicant tracking systeem constant te houden. Daarnaast verbetert het ook de kandidaat ervaring.
Wil je meer informatie over kandidaat onboarding? Check de pagina over de compleet vernieuwe Onboarding Experience hier.
