Politique de confidentialité

Version (en vigueur) : 22 juin 2024

La présente Politique de confidentialité et de cookies s’applique à toutes les collectes de données et autres traitements de données de Bullhorn, Inc., notamment par le biais du site www.bullhorn.com et de ses plateformes de services www.bullhornstaffing.com, https://[Nom du client].bbo.bullhornstaffing.com, https://www.salesduel.com et https://prod.vms-express.com (chacune étant désignée dans les présentes comme un « Site ») que Bullhorn possède et exploite.

Aux fins de la présente Politique de confidentialité, toute référence à « Bullhorn » (ou « notre », « nos » ou « nous ») désigne Bullhorn, Inc. (États-Unis), Able Software, Inc. (États-Unis), BHV Investments, Inc. (États-Unis), Bond International Software (UK) Ltd. (Royaume-Uni), Bond International Software Inc. (États-Unis), Bond US Inc. (États-Unis), Bullhorn GmbH (Allemagne), Bullhorn International, Inc. (États-Unis – succursale australienne), Bullhorn Japan KK (Japon), Bullhorn, International Ltd. (Royaume-Uni), Connexys BV (Pays-Bas), Cube19 Inc. (États-Unis), Cube19 Ltd. (Royaume-Uni), Easy Software Solutions, LLC (États-Unis), Erecruit Holdings LLC (États-Unis), Herefish, Inc. (États-Unis), Innovantage Systems Ltd. (Royaume-Uni), Invenias Inc. (États-Unis), Invenias Ltd. (Royaume-Uni), Jobscience, Inc. (États-Unis), Linden Technology Holdings, Inc. (Canada), Mployee BV (Pays-Bas), Peoplenet Corp. (États-Unis), Sendouts, LLC (États-Unis), Sirenum Ltd. (Royaume-Uni), SourceBreaker Ltd. (Royaume-Uni), Talent Rover Ireland Ltd. (Irlande), Talent Rover, LLC (États-Unis), TempBuddy Ltd. (Royaume-Uni), Tempbuddy Research and Development SL (Espagne), The Code Works Holdings Inc. (États-Unis), Total Resources Solutions BV (Pays-Bas), et/ou leurs filiales, le cas échéant (collectivement, « Bullhorn » ou « Société » ou « Société du Groupe Bullhorn »). La présente Politique de confidentialité décrit la manière dont Bullhorn collecte, utilise, partage et traite de toute autre manière les données personnelles que vous nous fournissez à nous ou à nos clients. Elle décrit également vos droits en matière d’utilisation, d’accès, de correction et de suppression de vos données personnelles. L’utilisation de données personnelles collectées par le biais de notre service se limite à la fourniture des services Bullhorn pour lesquels un client a engagé Bullhorn, comme indiqué dans l’Accord-cadre d’abonnement, les Conditions de service et tout autre accord conclus avec ce client ainsi que la présente Politique de confidentialité (« Service Bullhorn » ou « Service »).
 
1. Données personnelles collectées et l’usage que nous en faisons
1.1. Nous pouvons collecter et/ou traiter les catégories suivantes de données personnelles auprès de nos clients, des candidats de nos clients et des visiteurs du Site :
 

 
1.2. Les données personnelles sont collectées et utilisées aux fins commerciales légitimes de Bullhorn en sa qualité de responsable du traitement et, en tant que sous-traitant, à des fins d’exécution des obligations contractuelles et légales de la Société, y compris l’établissement, la gestion et la fourniture du Service Bullhorn à ses clients. Bullhorn utilise les données personnelles pour les finalités décrites dans la présente Politique de confidentialité, ou pour les finalités supplémentaires que Bullhorn vous a communiquées et/ou pour lesquelles Bullhorn a obtenu votre consentement révocable avant l’ utilisation ou le partage de vos données personnelles. En particulier, nous ne traitons les données personnelles collectées qu’aux fins suivantes :

• 1.2.1. Fournir le Service à nos clients, y compris par l’intermédiaire de tiers.
• 1.2.2. Faciliter les services fournis à nos clients par les partenaires de Bullhorn et autres prestataires de services tiers.
• 1.2.3. Tenir un registre de l’activité des clients.
• 1.2.4. Tenir un registre d’informations clients.
• 1.2.5. Administrer les comptes d’un client, y compris le paiement.
• 1.2.6. Répondre aux demandes de service ou d’assistance d’un client.
• 1.2.7. Transmettre des mises à jour concernant le Service ou les offres de service.
• 1.2.8. Pour le marketing, la promotion et la vente.
• 1.2.9. Pour des raisons de sécurité des données.
• 1.2.10. À des fins statistiques, analytiques, d’apprentissage automatique et d’amélioration du produit/service.

1.3. Bullhorn peut utiliser, divulguer, distribuer et publier des données agrégées et/ou anonymisées à des fins statistiques, analytiques, d’apprentissage automatique et d’amélioration et de test des produits et Services. Bullhorn emploie des mesures raisonnables et techniquement appropriées pour empêcher la réidentification de ces données personnelles par un tiers. Les données agrégées et/ou anonymisées peuvent être partagées avec des tiers à des fins de recherche et autres.

1.4. Nous ne partagerons vos données personnelles avec des tiers (nos agents) que de la manière décrite dans nos accords avec nos clients et dans la présente Politique de confidentialité. Nous ne vendons pas vos données personnelles à des tiers. Voir également la Section 9 ci-dessous. Bullhorn n’utilise pas les données personnelles pour des prises de décision automatisées, y compris pour le profilage (Article 22 du RGPD). De plus, nos employés ont reçu une formation sur les obligations en matière de protection des données et sont soumis à des obligations de confidentialité. Ils n’ont accès aux données personnelles que dans la mesure nécessaire pour répondre aux besoins de l’entreprise et exercer leurs propres fonctions.

1.5. Bullhorn utilisera et divulguera vos données personnelles dans les cas suivants : (i) dans la mesure nécessaire pour vous fournir le Service ou à votre demande, ou (ii) conformément à la loi, comme déterminé par Bullhorn à sa seule discrétion, ou (iii) pour faire suite à une ordonnance judiciaire, ou (iv) en relation avec les cookies tiers comme le prévoit la Section 2.1 de la présente Politique de confidentialité. Les dossiers des clients ou des candidats des clients peuvent être visualisés ou consultés par les agents ou salariés autorisés de Bullhorn pour les finalités suivantes : (i) fournir le Service et les services professionnels liés aux clients ou candidats des clients, (ii) résoudre un problème de support qui les concerne, (iii) examiner et résoudre une violation présumée d’un contrat avec un client, ou (iv) les finalités requises par la loi, comme déterminé par Bullhorn à sa seule discrétion, ou en cas de procédure judiciaire, citation à comparaître, acte judiciaire ou ordonnance judiciaire exécutoire. Nous nous réservons également le droit de divulguer vos données personnelles lorsque nous estimons, à notre seule discrétion, que la divulgation est nécessaire pour protéger nos droits et/ou nous conformer à une procédure judiciaire, une citation à comparaître, une ordonnance judiciaire ou un acte judiciaire.

1.6. Bullhorn peut divulguer des données personnelles à des sociétés qui l’aident à fournir le Service (c’est-à-dire des sous-traitants et prestataires de services tiers) ou des partenaires tiers que ses clients peuvent engager directement pour vous fournir leurs services ou contenu (c’est-à-dire des partenaires de la marketplace et d’autres prestataires de services tiers qui s’intègrent à notre Service). Ces prestataires de services tiers ou partenaires peuvent fournir du contenu ou des services par l’intermédiaire du Service ou s’intégrer à notre Service et, par conséquent, peuvent avoir besoin d’accéder à vos données personnelles pour vous fournir leurs services. Une liste des sous-traitants engagés par la Société peut être consultée à la page suivante https://www.bullhorn.com/legal/sub-processors/. Une liste des partenaires de la marketplace que nos clients peuvent engager peut être consultée à la page suivante https://www.bullhorn.com/marketplace/. Afin de déterminer à quels partenaires/prestataires de services tiers un client fait appel, veuillez contacter le client avec lequel vous interagissez directement.

1.7. Tous les transferts à des sous-traitants par Bullhorn sont régis par nos accords avec nos fournisseurs, qui prévoient des dispositions relatives à la protection des données personnelles et confidentielles qui ne sont pas moins rigoureuses que les dispositions prévues dans nos accords avec nos clients et qui ne sont, en aucun cas, moins rigoureuses qu’un standard raisonnable conformément aux Clauses contractuelles types telles que définies dans la Section 13 de la présente Politique de confidentialité, au Cadre de protection des données UE – États-Unis (Data Privacy Framework) et à toute autre loi applicable. Nos sous-traitants sont autorisés à utiliser vos données personnelles uniquement dans la mesure où cela est nécessaire pour fournir ces services à nous et/ou à vous et aux fins pour lesquelles les données personnelles ont été collectées. Les données personnelles peuvent être transférées à des tiers en dehors de l’État, de la province, du pays ou de toute autre juridiction dans laquelle Bullhorn stocke des données personnelles, sous réserve que Bullhorn prenne les mesures nécessaires pour que ce transfert soit effectué dans le plein respect des lois applicables. Dans le cas des partenaires/prestataires de services tiers avec lesquels les clients de Bullhorn concluent directement un accord, leurs politiques relatives aux données personnelles régiront votre relation avec eux, comme indiqué dans l’accord applicable entre le client de Bullhorn et le partenaire/prestataire de services tiers et nous ne serons pas responsables de toute action ou omission de leur part. En vertu des Clauses contractuelles types, des principes du Cadre de protection des données UE-Etats-Unis et de toute autre loi applicable, vous avez le droit de refuser (i) la divulgation de vos données personnelles à des tiers ou (ii) l’utilisation de vos données personnelles à des fins sensiblement différentes de celles pour lesquelles elles ont été initialement collectées ou ultérieurement autorisées par vous. Veuillez prendre en considération les options qui vous sont offertes ci-dessous (voir les Sections 9 et 13) concernant la manière d’exercer ces droits.

1.8. Les données personnelles peuvent être divulguées ou distribuées à une autre partie avec laquelle Bullhorn entre en discussion (ou pourrait entrer en discussion) dans le cadre d’une opération de fusion-acquisition. Si Bullhorn est acquis dans le cadre d’une fusion, d’une acquisition ou de la vente de la totalité ou de la quasi-totalité de ses actifs, vous serez informé par courrier électronique, sur notre Site et/ou par un avis bien visible sur notre Service, de toute modification apportée à l’utilisation de vos données personnelles, ainsi que des choix dont vous disposez à leur égard. La communication de données personnelles à un tiers tel qu’indiqué dans les présentes peut entraîner le transfert de ces données personnelles en dehors de l’État, de la province, du pays ou de toute autre juridiction dans laquelle Bullhorn stocke ou traite les données personnelles, sous réserve que Bullhorn prenne les mesures nécessaires pour que ce transfert soit effectué uniquement en vertu des lois applicables. Dans le cas peu probable d’une faillite, d’une insolvabilité ou d’une liquidation, la base de données contenant des données personnelles peut être traitée comme un actif de Bullhorn et peut faire l’objet d’un transfert à un tiers.

1.9. Les clients sont seuls responsables du maintien de la confidentialité et de la sécurité de leur nom d’utilisateur et de leur mot de passe. Les clients ou les visiteurs du Site ont le droit de ne plus recevoir de courriers électroniques de vente, de promotion ou de publicité de notre part en sélectionnant le lien de désabonnement situé dans le corps du message de toutes nos communications électroniques. Les clients ou les visiteurs du Site peuvent également envoyer directement un courrier électronique à l’adresse privacy@bullhorn.com pour demander à se désabonner de nos communications.

1.10. Nous pouvons également suivre et analyser les données qui ne vous identifient pas personnellement, et agréger les informations statistiques sur l’utilisation et le volume des visiteurs, des candidats des clients et des clients de notre Site, et fournir ces données sous forme anonymisée (ou agrégée) à des tiers.

1.11. Nous fournissons à nos clients des prestations de service et n’avons aucune relation directe avec le candidat du client ou toute autre personne dont les données personnelles sont traitées par un client. Si vous êtes un candidat ou une telle personne et que vous ne souhaitez plus être contacté par une personne physique ou morale qui utilise notre Service, veuillez contacter directement le client avec lequel vous interagissez. Si vous êtes client et souhaitez mettre à jour votre compte, veuillez nous contacter à l’adresse privacy@bullhorn.com. Pour le service CredentialPass, nous agissons en qualité de responsable du traitement et vous pouvez nous contacter directement pour ne plus être contacté par nous ou pour mettre votre compte à jour.

1.12. Marketing : Bullhorn peut également demander aux visiteurs du Site de fournir certaines informations, telles que les adresses électroniques, pour utiliser et recevoir le contenu du Site. Bullhorn donnera aux visiteurs du Site la possibilité d’accepter ou de refuser les communications futures de la Société, comme l’exige la loi applicable. Si vous souhaitez ne plus recevoir ces informations, vous pouvez mettre à jour vos préférences soit en utilisant le lien « Se désabonner » figurant dans nos courriers électroniques ou sur votre profil de membre sur notre Site soit en nous contactant à l’adresse privacy@bullhorn.com.
 
2. Comment utilisons-nous les cookies et plug-ins de réseaux sociaux ?
Les cookies sont utilisés par Bullhorn et nos partenaires, sociétés affiliées ou prestataires de services. Ces technologies sont utilisées pour analyser les tendances, administrer le Site, pour mémoriser les paramètres des utilisateurs (par exemple, la langue de préférence), pour votre authentification lorsque vous visitez le Site ou utilisez le Service, suivre la navigation des utilisateurs sur le Site et recueillir des informations démographiques ou d’autres informations sur l’ensemble de notre base d’utilisateurs. Nous pouvons revoir et analyser les informations collectées à partir des cookies sur une base individuelle comme agrégée. Des informations spécifiques concernant les types de cookies utilisés par Bullhorn et des informations liées figurent dans la Politique de cookies de Bullhorn, publiée ici https://www.bullhorn.com/legal/bullhorn-cookie-policy/.
 
3. Accès aux données personnelles dont Bullhorn est le responsable du traitement
Sur demande et dans un délai de 30 jours, ou selon les dispositions de la loi applicable, Bullhorn vous indiquera si nous détenons, ou traitons pour le compte d’un tiers, toute donnée personnelle vous concernant. En outre, Bullhorn prendra les mesures requises par la loi pour permettre aux clients de corriger, modifier, supprimer ou recevoir une copie de leurs données personnelles ou de transférer et limiter l’usage de leurs données personnelles. Pour exercer l’un de ces droits, veuillez contacterprivacy@bullhorn.com. Conformément aux contrats conclus avec ses clients, Bullhorn fournira à ceux-ci, sur demande, une copie de leurs données personnelles stockées par Bullhorn à l’expiration ou à la résiliation de ces contrats, à moins que la loi applicable ne l’interdise. Pour le service CredentialPass, pour lequel nous agissons en qualité de responsable du traitement, vous pouvez nous contacter directement pour retirer votre consentement à l’utilisation/au traitement de vos données ou corriger, modifier, supprimer ou recevoir une copie de vos données personnelles.
 
4. Accès aux données personnelles dont nos clients sont les responsables du traitement
Bullhorn reconnaît que vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles et de retirer votre consentement à leur utilisation/traitement. Vous êtes en droit de retirer votre consentement à tout moment en vertu de la loi sur la protection des données. Le retrait de votre consentement n’affecte pas la licéité des traitements effectués sur la base de votre consentement avant qu’il soit retiré. Dans la plupart des cas, Bullhorn n’a pas de relation directe avec les personnes dont il traite les données personnelles pour le compte de ses clients. Nous recommandons à toute personne qui souhaite avoir accès ou corriger, modifier, supprimer ou recevoir une copie de ses données personnelles d’en faire directement la demande auprès du client de Bullhorn (le responsable du traitement).

Si notre client nous demande de supprimer des données, nous lui répondrons dans un délai de 30 jours ou dans le délai exigé par la loi applicable. Il est également possible de soumettre de telles demandes ou requêtes directement à Bullhorn, sans occasionner de frais, en envoyant un e-mail à l’adresse privacy@bullhorn.com.
 
5. Conservation des données par Bullhorn
Nous conserverons les données personnelles aussi longtemps que le compte d’un client est actif ou que cela est nécessaire pour fournir le Service à notre client, comme l’exigent les contrats avec les clients et/ou aussi longtemps que Bullhorn a besoin des données personnelles pour atteindre les finalités pour lesquelles il les a initialement collectées, à moins que la loi applicable ou une ordonnance d’un tribunal n’en dispose autrement. Nous conserverons également ces données personnelles si nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales et/ou contractuelles, donner suite aux ordonnances des tribunaux, résoudre les litiges et faire respecter nos accords. Lorsque la finalité pour laquelle Bullhorn traite les données personnelles est atteinte, expire ou est annulée, Bullhorn supprimera (ou rendra inutilisables) toutes ces données personnelles conformément, le cas échéant, à nos accords avec nos clients, à la présente Politique de confidentialité et à la loi applicable. Au cas où nous ne pourrions pas supprimer vos données personnelles ni les rendre inutilisables, nous vous informerons des raisons, sous réserve des restrictions légales.
 
6. Sécurité des données
Bullhorn utilise des mesures de sécurité raisonnables et appropriées pour se protéger contre la perte, la mauvaise utilisation et l’altération non autorisée des données personnelles qu’il traite. Bullhorn met également en œuvre une méthode de sécurité avancée basée sur des données dynamiques et des identifications de session codées, et héberge le Service dans un environnement serveur sécurisé qui utilise un pare-feu et d’autres technologies avancées pour se protéger contre les interférences ou l’accès d’intrus extérieurs. Enfin, Bullhorn fournit des noms d’utilisateur et des mots de passe individuels qui doivent être saisis chaque fois qu’un client se connecte. Vous avez la responsabilité de la sécurité de vos informations d’identification et devez nous contacter ou contacter notre client concerné immédiatement si vous pensez qu’elles sont compromises. Ces mesures de protection aident à protéger contre l’accès non autorisé, à maintenir l’exactitude des données et à assurer l’utilisation appropriée des données personnelles. Néanmoins, aucune méthode de transmission sur Internet ni aucune méthode de stockage électronique ne sont sûres à cent pour cent (100%). Par conséquent, nous ne pouvons pas garantir une sécurité absolue. Si vous avez des questions sur la sécurité de notre Service, veuillez nous contacter à l’adresse privacy@bullhorn.com.
 
7. Liens vers des sites tiers
Notre Service comprend des liens vers d’autres sites Web dont les pratiques en matière de protection de la vie privée peuvent différer de celles de notre Site. Si vous fournissez des données personnelles à l’un de ces sites, elles seront régies par les politiques de confidentialité des tiers applicables et nous n’en serons pas responsables. Nous vous encourageons donc à lire attentivement les notifications fournies par le biais d’un hyperlien et la politique de confidentialité de tout site Web que vous visitez, et à poser des questions directement à ces autres prestataires.
 
8. Aucun service pour les mineurs
Le Site n’est pas destiné aux mineurs et nous ne collectons pas volontairement d’informations provenant de mineurs. En utilisant le Site, vous déclarez par les présentes que vous avez au moins l’âge de la majorité légale dans votre lieu de résidence. Toutes les données qui nous sont fournies seront traitées comme si elles provenaient d’un adulte. Nous déploierons les efforts raisonnables sur le plan commercial pour supprimer les données associées à un mineur dès que possible si nous apprenons qu’un mineur nous a communiqué des données le concernant.
 
9. Remarque pour les résidents de Californie et de certains autres États
La loi dans certains États dont la Californie, le Connecticut, le Colorado, la Virginie et l’Utah permet aux résidents qui nous fournissent des données personnelles de demander certaines informations, notamment les catégories de données personnelles que nous collectons, les sources de leurs données personnelles, les finalités de traitement de leurs données personnelles, les catégories des tiers avec lesquels nous partageons leurs données personnelles, et si nous vendons ou divulguons autrement leurs données personnelles à des tiers à des fins de marketing direct. Voir la Section 1 ci-dessus pour connaître les catégories de données personnelles que nous collectons, les sources de ces données et les finalités de traitement. Pour toute demande d’accès, de correction de données inexactes ou de suppression de données personnelles, veuillez contacter les Délégués à la protection des données de la Société. Voir la Section 15 pour obtenir les coordonnées. Vous êtes également en droit de ne pas faire l’objet de discrimination si vous faites des demandes en matière de protection de la vie privée et en droit de faire appel de toute décision que nous prenons concernant vos demandes de cette nature.

Opposition à la vente. À l’heure actuelle, nous ne vendons pas vos données personnelles ni ne les communiquons à des tiers à des fins de marketing direct. Par conséquent, l’opposition à la vente n’est nécessaire pour l’instant. Bien que nous ne procédions actuellement pas à la vente de données personnelles, si vous souhaitez tout de même enregistrer votre opposition à la vente, vous pouvez le faire sur la page suivante https://www.bullhorn.com/opt-out-ccpa/. Au cas où nous changerions la présente politique, nous mettrons à jour cette Section et vous fournirons des instructions sur la façon de demander des renseignements sur la vente de vos données personnelles. Les catégories de tiers avec qui nous sommes susceptibles de partager vos informations personnelles sont décrites dans la présente Politique de confidentialité. Voir Section 1.6 ci-dessus.

Opposition au partage à des fins de publicité ciblée ou comportementale intercontextuelle. Comme décrit ci-dessus dans la Section 2, nous pouvons partager vos informations personnelles avec des tiers pour vous montrer de la publicité sur d’autres sites. Vous avez le droit de vous opposer au partage des données à des fins de publicité ciblée ou comportementale intercontextuelle. Vous pouvez le faire en refusant les cookies de ciblage par l’intermédiaire de notre centre de préférences en matière de protection de la vie privée, disponible dans Paramètres des cookies. Notre site Web reconnaîtra également les signaux de Global Privacy Control (GPC). Pour obtenir plus d’informations sur le GPC, veuillez consulter le site https://globalprivacycontrol.org/.
 
10. Divisibilité
L’invalidité ou l ‘inopposabilité de toute disposition de la présente Politique de confidentialité dans un pays n’affectera pas la validité ni le caractère exécutoire de toute autre disposition de celle-ci, qui demeurera en vigueur et de plein effet.
 
11. Modifications de la présente Politique de confidentialité
Nous sommes susceptibles de mettre à jour la présente Politique de confidentialité pour intégrer des modifications de nos pratiques en matière de protection de la vie privée qui prendront effet au moment de leur publication. En cas de modifications importantes de la présente politique, nous vous en informerons sur cette page, par courrier électronique ou par notification via le Service avant leur entrée en vigueur. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour obtenir l’information la plus récente sur nos pratiques en matière de protection de la vie privée.
 
12. Transferts de données en dehors de l’EEE, du Royaume-Uni et de la Suisse
Les Sociétés du Groupe Bullhorn ont conclu entre elles des Clauses contractuelles types et des Addendums en Suisse et au Royaume-Uni (collectivement les « CCT »), comme l’autorise la Commission européenne en vertu du RGPD et du RGPD britannique, pour le transfert de données personnelles des Sociétés du Groupe Bullhorn dans l’EEE, au Royaume-Uni et en Suisse vers les Sociétés du Groupe Bullhorn en dehors de ces territoires. Les CCT précisent les garanties adéquates à respecter concernant la protection de la vie privée et des droits et libertés fondamentaux des personnes européennes, britanniques et suisses lors de ces transferts de données en dehors de l’EEE, du Royaume-Uni et de la Suisse. Veuillez utiliser les coordonnées de la Section 15 ci-dessous pour obtenir plus d’informations sur ces clauses contractuelles.

Bullhorn surveille les évolutions réglementaires affectant ces transferts de données vers des importateurs de données en dehors de l’EEE, du Royaume-Uni et de la Suisse. Veuillez consulter régulièrement ce site pour connaître les mises à jour ou les modifications de la présente Politique.
 
13. Conformité de Bullhorn avec le Cadre de protection des données UE-États-Unis et Suisse-États-Unis et l’extension britannique du Cadre de protection des données UE-États-Unis
En plus des CCT indiquées à la Section 13 de la présente Politique de confidentialité, Bullhorn, Inc. et ses autres entités américaines qui traitent des données personnelles participent et ont certifié leur conformité au Cadre de protection des données UE-États-Unis (DPF), au Cadre de protection des données Suisse-États-Unis et à l’extension britannique du Cadre de protection des données UE-États-Unis (Extension britannique) tel que défini par le Département du commerce des États-Unis concernant la collecte, l’utilisation et la conservation des données personnelles transférées de l’Espace économique européen (EEE), du Royaume-Uni et de la Suisse vers les États-Unis, respectivement, dans le but de montrer à nos clients que nous adhérons à un cadre de confidentialité rigoureux. Les entités qui ont certifié leur conformité sont Bullhorn, Inc., Able Software, Inc., Erecruit Holdings, LLC, Bond International Software, Inc., Bullhorn International, Inc., Invenias, Inc., Peoplenet Corporation, Cube19, Inc., Talent Rover, LLC, Jobscience Inc., Herefish, Inc. et Bond US Inc. (collectivement, les « Entités américaines de Bullhorn »). La certification du DPF des Entités américaines de Bullhorn peut être consultée ici. En cas de conflit entre les conditions de la présente Politique de confidentialité, des CCT et des Principes du DPF, l’ordre de priorité suivant (le premier ayant l’ordre de priorité le plus élevé) s’applique : les Principes du DPF, les CCT et enfin la Politique de confidentialité. Pour en savoir plus sur le DPF, veuillez visiter le site Web du Programme du Cadre de protection des données du Département du commerce des États-Unis, www.dataprivacyframework.gov.

Les Entités américaines de Bullhorn sont responsables du traitement des données personnelles qu’elles reçoivent des exportateurs de données en vertu du DPF et les transfèrent ensuite à un tiers agissant en tant qu’agent en leur nom. Les Entités américaines de Bullhorn se conforment entièrement aux Principes du DPF et aux CCT. En ce qui concerne les données personnelles reçues ou transférées conformément au DPF, les Entités américaines de Bullhorn sont assujetties aux pouvoirs d’application réglementaire de la Federal Trade Commission des États-Unis. Dans certaines situations, les Entités américaines de Bullhorn peuvent être tenues de communiquer des données personnelles en réponse à des demandes légitimes des autorités publiques, y compris pour des raisons de sécurité nationale ou d’application de la loi.

Les Entités américaines de Bullhorn adhèrent aux principes du DPF de notification, choix, responsabilité en cas de transfert ultérieur, sécurité, intégrité des données et limitation des finalités, accès et voies de recours et application et responsabilité, tels que décrits dans les présentes.

• Notification – Les Entités américaines de Bullhorn divulguent les catégories de données personnelles collectées auprès des clients basés dans l’EEE, le Royaume-Uni et la Suisse, des candidats de clients et des visiteurs du Site, la ou les finalités de la collecte des données et des autres traitements des données, et l’identité de tout tiers avec qui ces données personnelles peuvent être partagées comme décrit plus en détail dans la Section 1 de la présente Politique.
• Choix – Les Entités américaines de Bullhorn offrent à tous leurs clients, candidats de clients et visiteurs du Site la possibilité de refuser tout transfert de données à des tiers ou l’utilisation des données collectées pour des finalités autres que les finalités énoncées au départ et autorisées, sauf autorisation expresse de la personne concernée. Nous offrons également aux personnes couvertes par le DFP la possibilité de limiter l’utilisation et la communication de leurs données personnelles. (Voir les Sections 1 et 2 ci-dessus). Toute personne couverte peut nous envoyer un courrier électronique à privacy@bullhorn.com directement avec sa demande de choix, ou peut nous communiquer son choix par écrit à l’adresse indiquée à la fin de la présente Politique.
• Responsabilité en cas de transfert ultérieur – Les Entités américaines de Bullhorn ne communiqueront les données personnelles couvertes par le DPF à leurs agents qu’en vertu des principes « Notification » et « Choix » dans la mesure applicable au transfert, à moins que le transfert ultérieur ne soit autorisé à l’avance par le consentement éclairé et écrit de la personne concernée. Avant de transférer des données personnelles à un agent, nous : (i) veillerons à ce que le transfert de ces données ne soit effectué que pour les finalités limitées et spécifiques pour lesquelles les données personnelles ont été collectées ; (ii) ferons en sorte que l’agent garantisse au moins le même niveau de protection des données que celui exigé par les principes du DPF ; (iii) prendrons des mesures raisonnables et appropriées pour que l’agent traite efficacement les données personnelles transférées conformément à nos obligations en vertu des principes du DPF ; (iv) exigerons que l’agent nous prévienne s’il détermine qu’il ne peut plus remplir son obligation de fournir le même niveau de protection que celui exigé par les principes du DPF ; et (v) sur préavis, prendrons des mesures raisonnables et appropriées pour arrêter et remédier au traitement non autorisé. Dans les cas énoncés dans les principes du DPF, nous serons responsables des actions de l’agent.
• Sécurité – Les Entités américaines de Bullhorn prendront des précautions raisonnables pour protéger les données et en empêcher l’utilisation abusive, la perte, la destruction, l’altération, l’accès non autorisé ou la divulgation. Voir la Section 6 ci-dessus pour plus de détails.
• Accès – Les Entités américaines de Bullhorn fourniront gratuitement à leurs clients et aux candidats de clients l’accès à leurs données personnelles, et leur permettront de corriger, modifier ou demander la suppression de données personnelles lorsque celles-ci sont inexactes, à moins que les coûts d’un tel accès soient excessifs par rapport au risque d’atteinte à la vie privée, ou lorsqu’un tel accès entraîne la violation des données d’autrui. Voir les Sections 3 et 4 ci-dessus pour plus d’information sur la demande d’accès.
• Intégrité des données et limitation des finalités – Les Entités américaines de Bullhorn prendront toutes les mesures raisonnables pour s’assurer que toutes les données personnelles qu’elles traitent (y compris tout traitement par l’intermédiaire de leurs agents) se limitent à ce qui est pertinent pour les finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
• Voies de recours, application et responsabilité – Les Entités américaines de Bullhorn s’efforceront de résoudre de façon raisonnable tout problème lié au traitement de données personnelles directement avec la personne concernée. Au cas où une solution ne pourrait être trouvée, les clients de l’EEE, du Royaume-Uni ou de la Suisse peuvent faire appel au mécanisme de recours indépendant de Bullhorn. Conformément au DPF UE-États-Unis, au DPF Suisse-États-Unis et à l’Extension britannique, les Entités américaines de Bullhorn s’engagent à transmettre toute réclamation concernant notre gestion des données personnelles reçues en rapport avec le DPF UE-États-Unis, le DPF Suisse-États-Unis et l’Extension britannique à TRUSTe, un fournisseur tiers de services de résolution des litiges basé aux États-Unis. Si nous n’accusons pas rapidement réception de votre réclamation liée aux principes du DPF, ou si notre réponse ne vous satisfait pas, veuillez-vous rendre sur https://feedback-form.truste.com/watchdog/request pour obtenir plus d’informations ou pour déposer une plainte. Les services de TRUSTe sont fournis à titre gracieux. Veuillez noter que, dans certaines conditions, vous pouvez invoquer un arbitrage exécutoire. Pour de plus amples informations sur l’arbitrage, veuillez consulter : https://www.dataprivacyframework.gov/framework-article/ANNEX-I-introduction (« Annexe I »). L’Annexe I décrit les conditions selon lesquelles Bullhorn est dans l’obligation d’arbitrer les plaintes. L’option d’arbitrage exécutoire décrite en Annexe I s’applique à certaines plaintes « résiduelles » comme les données couvertes par le DPF UE-États-Unis, le DPF Suisse-États-Unis et l’Extension britannique. La finalité de cette option est de fournir un mécanisme rapide, indépendant et juste, à votre convenance, pour résoudre toute violation alléguée des Principes non résolue par l’un des mécanismes du DPF UE-États-Unis, du DPF Suisse-États-Unis et de l’Extension britannique.

 
14. Autorité chef de file en matière de protection des données
Bullhorn, International Ltd., Bond International Software (UK) Ltd., Cube19 Ltd., Innovantage Systems Ltd., Invenias Ltd., Sirenum Ltd. et Sourcebreaker Ltd. sont enregistrées auprès de l’office du commissaire à l’information britannique (UK Information Commissioner’s Office, ICO). Connexys Holding BV est enregistrée auprès de l’autorité de protection des données néerlandaise (Autoriteit Persoonsgegevens, AP). Vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de votre autorité de traitement des données locale, pour l’ICO rendez-vous sur https://ico.org.uk/make-a-complaint/ et pour l’AP rendez-vous sur https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/een-tip-of-klacht-indienen-bij-de-ap.
 
15. Délégués à la protection des données/Contact pour la Politique de confidentialité
Bullhorn a nommé des Délégués à la protection des données, qui sont responsables des questions relatives à la confidentialité et à la protection des données. Les Délégués à la protection des données peuvent être contactés par courrier électronique à DPO@bullhorn.com, ou par courrier postal à : Bullhorn, Inc., 100 Summer Street, 17th Floor, Boston, MA 02110, États-Unis, à l’attention du Data Protection Officer, Legal ou K.P. van der Mandelelaan 68-70, 3062 MB Rotterdam, Pays-Bas, à l’attention du Délégué à la protection des données.

Toute question ou réclamation concernant la Politique de confidentialité de Bullhorn peut être adressée à : privacy@bullhorn.com ou Bullhorn, Inc., 100 Summer Street, 17th Floor, Boston, MA 02110, États-Unis, Tél : 1-617-478-9100, à l’attention du service juridique.