Zu Beginn des Jahres nannten 77% der weltweiten Recruiting-Experten den Fachkräftemangel als die größte Herausforderung für 2020. Jetzt, da die Arbeitslosenzahlen weltweit steigen, werden dieselben Experten mit ganz anderen Problemen konfrontiert – einem Überschuss an Bewerbern, weniger Arbeitsaufträgen und einer weit verbreiteten Unsicherheit darüber, wie die Welt wieder Arbeit finden wird.
Viele Unternehmen haben auch Kosten und Ressourcen zur Erhöhung des Cashflows gekürzt, so dass weniger Mitarbeiter mit diesen Herausforderungen konfrontiert sind. Doch die Daten aus der Rezession von 2009 zeigen, dass sich die Personalvermittlungsbranche schnell reaktiviert – wie kann man also durchhalten und gestärkt daraus hervorgehen, wenn der unvermeidliche Aufschwung kommt?
Automatisierung schafft Abhilfe
Mit der richtigen Technologie können Sie manuelle und sich wiederholende Aufgaben, Kommunikationen und Prozesse innerhalb des Recruiting-Workflows automatisieren. Herefish by Bullhorn ist die führende Automatisierungsplattform, und es gibt Dutzende von Automatisierungen, die Sie in Minutenschnelle erstellen können (lesen Sie mehr über diese hier!), aber konzentrieren wir uns auf drei Möglichkeiten, wie Automatisierung heute helfen kann:
Den Prozess für neue Kandidaten straffen, damit es keine Umwege gibt
Kümmern Sie sich sofort nach der Bewerbung von neuen Kandidaten und lassen Sie gute Talente nicht durch die Finger rutschen.
Warum ist das wichtig?
Da so viele Kandidaten auf dem Markt sind, werden die Personalvermittler mit neuen Bewerbern überschwemmt. Sie müssen bei jedem Bewerber einzeln bearbeiten oder – schlimmer noch – sie vergessen das Follow-up und die Bewerber hören nie von einem Personalvermittler. Das lässt den Personalvermittlern wenig Zeit, die Liste nach dem besten Kandidaten durchzugehen, oder lässt großartige Kandidaten völlig außer Acht. Da weniger Stellenaufträge zu besetzen sind, müssen die Personalvermittler jede Gelegenheit nutzen und diesen Prozess beschleunigen, um schnell den richtigen Kandidaten zu finden.
Was kann ich automatisieren?
Mit Herefish können Sie eine Automatisierung einrichten, die:
- Jeden Kandidaten von Anfang an per E-Mail oder Text erreicht
- Benachrichtigt den Kandidaten bei wichtigen Schritten des Rekrutierungsprozesses
- Benachrichtigt Personalvermittler, wenn sie mit einem Kandidaten ein Follow-up durchführen müssen
- Kommuniziert mit Kandidaten, die die Stelle nicht erhalten haben, und zeigt andere relevante Stellenangebote, die ihrem Profil entsprechen
Neben der Tatsache, dass diese Automatisierung die Effizienz der Personalvermittler steigert, ist ein Pluspunkt, dass Sie den Bewerbern einen optimalen Service bieten können, damit sie in Zukunft wieder mit Ihrer Firma zusammenarbeiten wollen.
Bereinigen Sie Daten, um jetzt Zeit zu sparen und die Produktivität langfristig zu steigern
Aktualisieren, pflegen und vervollständigen Sie die Daten in Ihrem CRM und ATS für erstklassige Datenqualität und Nutzbarkeit.
Warum ist das wichtig?
Eine der alltäglichsten Aufgaben, mit denen jeder Vertriebs- und Rekrutierungsmitarbeiter zu tun hat, ist die Dateneingabe und -pflege. Es ist eine zeitraubende, aber notwendige Aufgabe.
Die Automatisierung dieser täglichen Aktivitäten während des gesamten Rekrutierungs- und Verkaufsprozesses erspart Ihrem gesamten Unternehmen viel Arbeit.
Während viele Unternehmen die Erfahrung machen, dass es im Moment weniger Arbeit gibt, ist es auch der richtige Zeitpunkt, diese Automatisierungen einzurichten, damit Sie davon profitieren können, wenn sich die Situation bessert. Ihre Personalvermittler haben dann mehr Zeit für Aktivitäten, die Einnahmen generieren.
Stellen Sie es sich so vor: Eine eingesparte Stunde pro Tag pro Recruiter/Verkäufer entspricht 260 Stunden pro Jahr, pro Mitarbeiter. Wie viele Platzierungen oder Verträge könnten Ihre Mitarbeiter mit 32 zusätzlichen Tagen im Jahr verdienen?
Was kann ich automatisieren?
Kopieren
In einigen Fällen benötigen Personalvermittler und Vertriebsmitarbeiter nur ein Feld oder möchten Daten zwischen Entitäten kopieren. Hier sind einige Beispiele dafür, wie Sie diese Automatisierung nutzen könnten.
- Kopieren Sie das Bundesland vom Kandidaten in das Feld Bundesland
- Daten aus einem alten Feld in ein neues Feld übertragen
- Füllen Sie den Titel eines Kandidaten mit der
- Berufsbezeichnung des letzten Arbeitsplatzes
Reinigung
Wenn Sie ein altes Feld durch ein neues Feld oder anderweitig neu zugeordnete Daten ersetzt haben, müssen Sie möglicherweise ein altes Feld löschen, damit es die Systeme nicht verwirrt.
- Daten aus einem ehemaligen oder alten Feld löschen
- Daten aus Feldern entfernen, die auf Geschäftsregeln basieren
Aktionen
Eine Möglichkeit, Herefish und Ihrer Datenbank die Arbeit zu erschweren, besteht darin, bestimmte Felder automatisch aktualisieren oder generieren zu lassen, basierend auf Aktionen von Kontakten, Daten und vielem mehr. Dies kann eine bessere Zielausrichtung und Segmentierung für Automatisierungen, E-Mails, Texte und Direktanrufe ermöglichen.
- Geben Sie dem Kontakt einen Status, aktualisieren Sie die Bewertung oder senden Sie eine Benachrichtigung basierend auf den Aktionen eines Kontakts
- Aktualisieren Sie den Status des Kandidaten, wenn der Kandidat eine neue Bewerbung erstellt
- Aktualisieren Sie den Status des Kontakts, wenn eine nicht zugestellte E-Mail vorkommt
Erstellen von Kundenbewertungen und Betreuung zur Förderung neuer Aufträge
Warum ist das wichtig?
Während Unternehmen in vielen Branchen aufgrund der Auswirkungen von COVID-19 einen Einstellungsstopp einführen, stellen bestimmte Branchen mehr Menschen ein als je zuvor.
Es ist wichtig, dass die Vertriebsmitarbeiter bei hohem Bedarf leicht zwischen den Kunden wechseln können. Durch Einrichten eines Kundenbewertungsmodells können Sie einen Workflow erstellen, der „heiße“ Leads identifiziert und „kalte“ Leads automatisch auf der Prioritätenliste nach unten setzt.
Darüber hinaus können Sie jeden Workflow so anpassen, dass Ihr Vertriebsteam beschäftigt bleibt, indem Sie automatische Benachrichtigungen, Aufgaben und Notizen auf dem Kontaktdatensatz selbst erstellen.
Was kann ich automatisieren?
Mit Herefish können Sie
- Bewertungen und Segmente auf der Grundlage von Aktivitäten wie Öffnungsraten und neuen Stellenausschreibungen erstellen.
- Aktionen auf der Grundlage der Website-Aktivität auslösen, z.B. ein potenzieller Kunde besucht Ihre Dienstleistungsseite.
- Einen Workflow für jede Bewertungsgruppe erstellen.
- E-Mail-Kommunikation für jede Bewertungsgruppe schreiben und anpassen.
Starten Sie heute mit Automatisierung
Möchten Sie eine dieser Automatisierungen in Ihrer Firma implementieren?
Mit Herefish by Bullhorn gibt es zahlreiche Optionen, darunter ein Paket mit 20 vorgefertigten Automatisierungen.
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