Wie Sie Automatisierung einfach anwenden und implementieren
Im dritten und letzten Teil der Bullhorn-Automatisierungsreihe erhielten die rund 70 Teilnehmer:innen am 16. März 2023 praktische Informationen um Automatisierung konkret umzusetzen und passgenau für die eigenen Bedürfnisse nutzen zu können. Roman Vondehecken, Key Account Manager DACH und Nasser Agha, Senior Solutions Consultant bei Bullhorn unterfütterten ihre kurzweilige Präsentation mit konkreten Tipps für Unternehmen.
Implementierung von Automatisierung – wie können Sie starten?
Aller Anfang ist schwer. Deshalb hat Nassar Agha einen Tipp: Nutzen Sie die Bullhorn-Automation Priority Matrix als zentrale Orientierungshilfe beim Start in die Automatisierung. Auf der Y-Achse zeigt sie die Effektivität der Automatisierung. Die X-Achse verdeutlicht, wie hoch der Aufwand ist. Der grüne Bereich illustriert eine gute Balance zwischen Nutzen und Arbeit, die in eine Automatisierung einfließt.
Allerdings hat jedes Unternehmen individuelle Bedürfnisse. Finden Sie heraus, welche Automatisierungsprozesse für Sie relevant sind. In manchen Fällen rechtfertigt es einen erhöhten Aufwand – sichtbar in den Farben Gelb und Rot. Wir raten dazu, diese beiden Phasen prinzipiell minimal zu halten, weil die Pflege und der Aufwand sehr hoch sind und der Prozess meist zu komplex aufgebaut ist.
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Das Konzept hinter dem grünen Automatisierungs-Bereich:
- Wiederholende Candidate-Journey optimieren
- Verbesserung der Datenbank
- Aktivitäten zur Steigerung des ROI: Sourcing auf Kandidat:innen-Seite sowie beim Kunden
- Erfolgreiches Business Development
Konkrete Beispiele, wo Automatisierung ohne großen Aufwand funktioniert und Sie unterstützt:
- Bei der Platzierungsautomatisierung für den temporären Bereich: Onboarding-Prozesse für Kandidat:innen werden effizient begleitet.
- Bei Festanstellung können Sie die Phase nach dem Antritt der Stelle automatisiert mitverfolgen.
- Bleiben Sie in Kontakt mit Ihren ehemaligen Kandidat:innen. Unser Credo: Kandidat:innen können künftig Ihre Kunden werden. Mit Automatisierung schaffen Sie es, aus Bewerbenden ohne großen Aufwand Auftraggeber zu machen.
- Verbesserung der Kunden- und Kandidat:innenzufriedenheit erreichen Sie durch automatisierte Feedback-Fragebögen, Follow-Up-E-Mails, etc.
- Datenbankqualität erhöhen Sie, indem dank Automatisierung die Daten aktuell bleiben.
Gelbe Automatisierung
Rote Automatisierung
Wie können Sie Automatisierung angehen?
Wählen Sie im ersten Schritt eine:n Automation Manager:in, die technisches Verständnis mitbringen und sich mit Marketing auskennen. Auch die Zusammenstellung von funktionsübergreifenden Teams ist wichtig, um eine effektive Strategie aufzubauen. Somit vermeiden Sie, dass Abteilungen nebeneinander her arbeiten und nichts voneinander wissen. Automation Manager:innen können hier federführend helfen.
Top 10-Tipps zu Ihrer Automatisierungs-Strategie:
- Nutzen Sie unsere Product Playbooks. Den QR-Code finden Sie am Ende des Artikels, worin Sie die Umsetzung der Connected Recruiting Strategie nachlesen können.
- Suchen Sie sich die wichtigsten Automatisierungsprozesse für Ihr Unternehmen aus – weniger ist in diesem Fall mehr.
- Entwickeln Sie ein gutes Gefühl, welche Kandidat:innen Sie ansprechen möchten. Überprüfen Sie Ihre Kundenkontakte, ob diese passend sind für Ihre geplante Aktion.
- Planen Sie die Live-Schaltung Ihrer Automatisierung clever. Am wenigsten Risiko gehen Sie mit Prozessen in der Datenpflege ein, ebenfalls risikoarm sind interne Benachrichtigungen. Entstehen dort Fehler? Korrigieren Sie diese,
- bevor Sie in die externe Kommunikation einsteigen.
- Was sind Ihre Ziele bei der Automatisierungseinführung? Wie schnell und welchen Fokus haben Sie? Besprechen Sie dies vorher mit Ihren Teams und Stakeholdern.
- Starten Sie mit schnell umsetzbarer und einfacher Automatisierung. So schaffen Sie Vertrauen in Ihre Lösungen und können erste Erfolge feiern.
- Bullhorn bietet jederzeit Hilfe und Unterstützung. Nutzen Sie diese.
- Bleiben Sie kontinuierlich am Thema Automatisierung dran – so können Sie alle Vorteile der Automatisierungs-Lösungen nutzen.
- Stärken Sie Ihre day-to-day-Prozesse und erweitern Sie dann Ihren Fokus und lernen Sie kontinuierlich dazu.
- Wir von Bullhorn sind immer für Sie da. Versuchen Sie beim Aufbau und Umsetzung der Automatisierung aber selbständig zu werden und sich gut in die Materie einzuarbeiten. Das bringt Ihr Unternehmen einen großen Schritt weiter.
Nutzen Sie unsere Product Playbooks und beginnen Sie gleich mit Ihrer Automatisierung! Wir wünschen Ihnen viel Erfolg.
Das Webinar können Sie hier noch einmal anschauen.
Wie Sie Automatisierung in Ihrem Personaldienstleistungsunternehmen einfach anwenden und implementieren können, lesen und hören Sie in unserem dritten Webinar vom 16. März 2023. Darin erfahren Sie mehr über Best Practices und Implementierung einer erfolgreichen Automatisierungsstrategie, sowie Tipps für eine optimale Ressourcenplanung.
Direkt zum Webinar-Beitrag Wie Automatisierung die Unternehmensleistung rapide steigern kann.
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