Rümpeln Sie aus: Was meine Sneaker-Sammlung und Ihre Kandidaten-Datenbank gemeinsam haben
Ich weiß zwar nicht mehr, wann das angefangen hat, aber Tatsache ist: Ich bestelle so oft Sneaker, dass ich den Überblick verloren habe. Ich brauche immer wieder ein neues Paar – oder will ich nur immer wieder ein neues Paar? Ist uns der Unterschied zwischen dem, was wir brauchen, was wir wollen und was wir aus Gewohnheit machen überhaupt bewusst? Bei Bullhorn arbeite ich mit Recruiting-Datenbänken. Ich bestelle regelmäßig Sneaker ins Büro und habe schließlich eine kleine Sammlung von Schuhkartons unter meinem Schreibtisch stehen. Dadurch wurde mir klar, wie sehr sich meine Sneaker-Sammlung und eine Datenbank voller Kandidaten ähneln.
Hier erfahren Sie also alles über meine Schwierigkeiten und darüber, wie ich mit einer großen Recruitment-Datenbank (oder Sneaker-Sammlung) umgehe.
Je größer, desto besser?
Meine aktuelle Sneaker-Sammlung ist so groß, dass die Frage aufkommt: Ist das Sammeln oder Sucht? Dies sind Symptome, an denen auch so einige Personalvermittler leiden. Sie haben eine Datenbank voller Kandidaten, geben aber ständig neue Daten ein. Haben wir unbewusst die Quantität im Kampf gegen die Qualität zum Sieger gekürt? Sind Recruiter mit einer größeren Datenbank wirklich die Gewinner? Auf keinen Fall.
Ein Paar Sneaker kann günstig sein, doch darin liegt nicht der Wert und Vorteil, die es mir bringt. Ich bevorzuge auf jeden Fall immer ein hochwertiges Paar, so wie Personalvermittler auch immer gute Kandidaten suchen. Doch für jeden Kauf oder jeden Eintrag in der Datenbank geht ein anderer verloren, was schnell in einem „Wie viele kann ich noch kriegen?“ mündet. Größer bedeutet jedoch nicht unbedingt besser.
Der rohe Diamant
Vielleicht liegt es daran, dass wir denken, neue Einträge und mehr Auswahl würden uns helfen. Wie dem auch sei: Die Arbeit wird dadurch nicht besser erledigt. Ist es denn wirklich ein Problem, zuerst in meiner vorhandenen Kollektion nachzusehen? Früher stellte ich mir diese Frage nicht einmal, sondern ging sofort ins Netz, um bei ASOS zu shoppen. Kaufen um des Kaufens willen wurde zur Macht der Gewohnheit. Anstelle dessen sollte ich überlegen, wofür ich die Sneaker brauche, und erst in meiner vorhandenen Sammlung nach einem geeigneten Paar suchen.
Ich gebe es zu: Es kommt nur selten vor, dass ich meine Sneaker-Sammlung nach passenden Schuhen durchforste. Aber wenn ich es tue, finde ich immer ein Paar, das ich vergessen hatte, aber über alles liebe. Ähnlich ist es mit einem Kandidatenpool in einer Datenbank. Weil alles so unübersichtlich geworden ist, ist es schwer, in dem Gerümpel ein Juwel zu finden.
Gewohnheiten ändern
Ich könnte einfach meine gespeicherten Produkte auf ASOS aufrufen oder sogar eine schnelle Suche nach Neuzugängen durchführen. Sofort bin ich dann wieder im Griff meiner alten Gewohnheiten und Routinen. Jobbörsen mit vielen Kandidaten, die dort nur darauf zu warten scheinen, dass Sie sie sich schnappen, haben eine hypnotisierende Wirkung. Sie lassen sich verführen und verfallen in kürzester Zeit wieder in alte Verhaltensmuster.
Doch was ist mit den versteckten Diamanten? Die Sneaker unter meinem Bett, im Kleiderschrank und an anderen Orten, die ich vergessen habe, sind genau wie die Kandidaten in Ihrer Datenbank, die seit langem nicht kontaktiert oder aktualisiert wurden. Was würde passieren, wenn ich als erstes daran denken würde, mein Zuhause nach Sneakern zu durchsuchen, und Ihr erster Gedanke wäre, Ihre Datenbank nach Kandidaten zu durchsuchen? Was wäre, wenn das unsere neuen Gewohnheiten werden würden? Es würde einem auf jeden Fall eine Menge Zeit und Mühe ersparen, nach etwas zu suchen, was man schon hat. Ganz zu schweigen von den Kosten, die Sie einsparen, wenn Sie Ihre Zeit nicht mit Jobbörsen vergeuden. Anstelle dessen finden Sie einen Kandidaten, den Sie bereits in Ihrem Jobportal haben, oder einen mit ähnlichen Qualitäten sogar in Ihrer eigenen Datenbank.
Verwalten Sie Ihre Datenbank effizient
Es ist kein Geheimnis, dass Outsourcing eine sehr manuelle und kostspielige Aufgabe ist. Im Gegensatz zum kosten- und zeitintensiven Outsourcing führen Sie viel schneller, günstiger und einfacher eine interne Suche nach dem, was Sie brauchen, durch. Wenn wir unsere Abläufe überprüfen und uns von unseren „schlechten“ Gewohnheiten verabschieden, schaffen wir es sicher, effizienter zu werden.
Vielleicht ist es Zeit, Ihre Kandidatendatenbank aufzuräumen, und vielleicht sollte ich mich von den Sneakern trennen, die ich nicht wirklich brauche. Wir können Zeit, Geld und Mühe sparen und trotzdem die Qualität finden, die wir brauchen, indem wir unsere Gewohnheiten verändern. Warum drehen wir nicht einfach den Spieß um und wehren uns gegen die alten Abläufe? Es gibt so viele Fragen und Zweifel: Punkte, an denen wir leicht etwas ändern können. Uns um das zu kümmern, was wir bereits haben, könnte hier die Antwort sein.
