Ihr Prozess für Stellenausschreibungen und Distribution: Definieren, überprüfen oder optimieren Sie Ihre Strategie
Vacancies have been around for a long time and they have gone through a lot of development. From the classified newspaper advertisements of the past to the modern job portals of the present: job advertisements have always been a key element in the search for candidates. Today there are thousands of job portals that work for free or for a fee, locally or globally, serving conventional or niche industries. Their number is constantly growing.
In order to optimize their ability to attract talent, most companies prefer to post their job offers in several job portals. While this used to be done manually, most recruiters now use automated postings via a job distribution platform. Automated job postings offer more visibility, centralized administration, improved time-to-fill and an intelligent ROI.
Most job distribution platforms are third-party applications that manage:
- The flow of job advertisements from the organization’s data system to the various job portals with which it cooperates.
- The return flow of the candidates (who apply for different tenders) into the data system of the organization.
The typical workflow for an automated job posting looks like this:
- An open position is recognized in the data system and (via an API-based integration and simple user interface) fed into the job distribution platform.
- The job distribution platform transfers the positions (via XML feed or API-based integrations) to the various job portals with which the organization has contracts. There are also numerous free job portals.
- The posts are activated in the various job portals and are then open to applications from candidates.
- When candidates apply, the job portals forward the applicant data to the job distribution platform (CV, contact details and important information of the candidate).
- The job distribution platform then forwards the candidate’s data to the linked parser of the data system.
- The parser parses the candidate file and appends it to the location in the data system.
- The responsible persons will be informed about the new applicant and the candidate will be contacted.
Recruitment agencies typically choose a job distribution platform based on the following criteria:
- Integration options with the data system
- Ease of use
- Duration of post and fill
- Accuracy of candidate and source coverage
- costs
Once the integration has been set up, the third-party platform manages the flow of jobs and candidates between the job portals and the data system.
Focus areas for personnel service providers in job advertisements
In den folgenden Bereichen ist es empfehlenswert, den überwiegenden Teil von Zeit und Mitteln zu investieren:
Auswahl der Jobportale, um an der Job-Distributionsplattform teilzunehmen
Wählen Sie nur Portale, die den kompletten Kreislauf des automatisierten Prozesses liefern können. Einige soziale Portale und Unternehmensportale können besser mit einer direkten Integration im Datensystem verwaltet werden. Überprüfen Sie für jedes zu integrierende Portal sorgfältig alle Schritte des automatisierten Prozesses. Kleine Anpassungen können nämlich erhebliche Verbesserungen ergeben.
Schaffen Sie klare Rollen und Verantwortlichkeiten
Entscheiden Sie, ob Sie mit einem zentralen Posting-Team arbeiten möchten und so den gesamten Prozess kontrollieren, oder sich auf individuelle Recruiter verlassen, die den Ablauf verwalten.
Stellen Sie sicher, dass die Formatierung und Details der Stellen für die Postings korrekt sind
Alle wichtigen Felder (die der Suchmaschine des Jobportals entsprechen) müssen ausgefüllt werden – Jobbezeichnung, Arbeitsort, Jobkategorisierung, Stellenbeschreibung, Kompetenzen, usw. Das Format sollte ansprechend und die HTML-Tags nicht sichtbar sein.
Vergewissern Sie sich, dass der Prozess sowohl die 30-Tage-Ausschreibungen als auch die Slot-Ausschreibungen optimiert
Verwalten Sie strategisch die Ablauffristen, Erneuerung und den Wechsel von Stellenausschreibungen.
Richten Sie einen Parser-Management-Prozess ein
Überwachen Sie Parser-Backlogs und -Warteschlangen, Parser-Fehler und Parser-Felderfassung.
Richten Sie eine Recruiter-Benachrichtigung und einen Engagement-Prozess für Kandidaten ein
Recruiter sollten benachrichtigt werden, wenn potenzielle Bewerber im Datensystem erfasst werden, damit sie direkt Kontakt zu ihnen aufbauen können.
Egal, ob Personaldienstleister zum ersten Mal eine Job-Distributionsplattform nutzen oder einen bereits vorhandenen Distributionsprozess um ein Jobportal erweitern, ist es unerlässlich, ihren Workflow und ihre Strategie zu definieren, überprüfen oder optimieren. Ansonsten wird es sich so wie mit zahlreichen vorhandenen Prozessen in unserer schnelllebigen digitalen Welt verhalten: Was gestern aktuell war, ist schon heute überholt.
About the author: Aparna Bagri, the founder of Datavine, is a more experienced leader and technology expert with over 20 years of professional experience. As a technology enthusiast, Aparna Bagri is always excited to discuss, learn, and share innovative strategies that organizations in the recruitment, recruitment, and human resources industry use to support their goals, people, culture, and routines. You are welcome to contact her via LinkedIn .
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