Welche Eigenschaften hat eine Recruiting-Software, die am besten zu Ihnen passt?
The recruitment industry is in the midst of a technological revolution. This situation is good because the integration of digital transformation to improve business processes, develop the employment brand and improve marketing strategies is one of the most important priorities for recruitment professionals in 2019.
But the variety of opportunities that agencies have can be overwhelming. We will cover the functions of the best recruiting software and the possibilities for objective evaluations of personnel deployment technology.
What is the recruiting software that is best for you?
The answer is that the right recruiting software depends on the specific requirements of your company. But certain features are a must for any agency to be productive and effective. Make sure your investment has the following functions.
1) Functionality and flexibility
The conversation about recruiting software usually begins and ends with a CRM – the core software for every personnel service provider. The conversation about recruiting software usually begins and ends with a CRM – the core software for every personnel service provider. An applicant tracking system automates your recruitment and staffing processes and offers a central repository for applicant data – including CVs and applications.
A CRM was developed to help you better manage every phase of your recruitment process, from application to recruitment, while at the same time achieving greater overall efficiency.
Look for a CRM that grows with you and adapts to your needs no matter what it is. An effective way to do this is to work with a partner ecosystem. With a robust partner marketplace, you can add integrations that make sense for your business and avoid the cost of services or integrations that your business doesn’t need or will use.
2) User Experience (UX)
Not all CRM systems are built the same, and more importantly, they don’t all look the same. The design and usability of a CRM can have a big impact on the success of a recruitment agency. It is therefore important that your recruiting platform is user-friendly. One reason why UX is important? It affects your onboarding time: 25% of companies say it takes more than four months to hire new employees.
Make sure that you evaluate the user interface of each recruiting software solution on your computer and on your mobile device. Recruiting teams are increasingly on the move, so an easy-to-use CRM with full mobile functionality is a must.
3) Workflow management
Der Rekrutierungszyklus ist nuanciert und komplex. Ohne die richtige Struktur ist es leicht, einen notwendigen Schritt im Prozess aus Versehen zu überspringen. Ein CRM bietet ein All-in-One-Dashboard zur Verwaltung des gesamten Rekrutierungsprozesses – von der Stellenausschreibung bis zur Bewerbervermittlung.
Das richtige CRM verbessert Ihren bestehenden Workflow, ohne ihn neu zu erfinden, und nutzt gleichzeitig die Best-Practices der Branche. Dies macht es neuen Anwendern leicht, das CRM sofort zu übernehmen und dadurch schneller und effizienter zu werden.
Auf welche Funktionen sollte ich bei Recruiting-Software achten?
Die meisten Recruiting-Softwarelösungen sind mit vielen Funktionen ausgestattet, aber welche Funktionen werden Sie tatsächlich jeden Tag nutzen? Die Bedürfnisse jeder Agentur sind unterschiedlich, aber hier sind drei wichtige Funktionen, die von Personalvermittlern im Durchschnitt am häufigsten genutzt werden.
1) Notizen
Die Möglichkeit, nach einem ersten Gespräch oder einem zweiten Vorstellungsgespräch Notizen zu einem Datensatz hinzuzufügen, kann Ihnen helfen, mit dem Feedback organisiert zu bleiben. Darüber hinaus kann es die Übersichtlichkeit für Ihr Team über den Status Ihrer Kandidaten verbessern.
2) Tearsheets (Shortlist)
Mit Hilfe von Tearsheets können Sie Ihre Unterlagen so organisieren, dass sie aktionsorientiert sind, wie z.B. „Top Sales Candidates“ oder “ Mechaniker – einsatzbereit „. So können Sie sofort handeln, wenn Sie einen Platzierungsbedarf haben.
3) Häufigste Suchanfragen
Sie werden mit der Suchfunktion für jede von Ihnen verwendete Personalbeschaffungssoftware bestens vertraut sein, aber das bedeutet nicht, dass Sie Ihre Suchanfragen jedes Mal neu erstellen sollten. Die bevorzugte Suche in Listenansichten spart Zeit, da Sie nicht jedes Mal, wenn Sie bestimmte Informationen herausfinden müssen, eine neue Suche aufbauen müssen.
Wo sollte ich mich für ehrliche Recruiting-Softwarebewertungen hinwenden?
Welche ist also die optimale Recruiting-Software? Und wo finden Sie objektive Bewertungen für Personalbeschaffungssoftware? Es gibt keinen Mangel an Benutzer-Review-Plattformen, aber die Experten wenden einen gründlichen Überprüfungsprozess an, um sicherzustellen, dass alle Reviews von verifizierten Benutzern stammen.
Hier sind zwei der Branchenkenner für die Rekrutierung von Software-Reviews:
HR-Software Vergleich
Der HR Software Vergleich ist das Informations- und Vergleichsportal für die Personalwirtschaft. Die Zielgruppe des Portales sind KMU, die auf der Suche nach einem passenden Software-Anbieter sind. Die unabhängigen Redakteure testen und bewerten HR Software. Sie schreiben über Innovationen & Veränderungen auf dem HR-Markt. Alle Informationen werden Ihnen kostenfrei zur Verfügung gestellt.
Capterra
Capterra sammelt geprüfte Bewertungen von echten Benutzern. Capterra listet ATS-Lösungen nach Beliebtheit, Benutzerfreundlichkeit und Durchschnittsbewertung. Sie können auch nach Funktionalitäten, wie Onboarding, Kandidaten-Tracking und Workflow-Management filtern, um die Software zu finden, die am besten die speziellen Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllt.
Viel Glück bei der Auswahl Ihrer Recruiting-Software! Eine ausführliche Anleitung für jeden Schritt des ATS-Auswahlprozesses finden Sie in unserem umfassenden Leitfaden zur Auswahl des richtigen CRM!
