Lässt Ihr Team sich die Vorteile eines ATS entgehen?
Wenn Sie in der Recruitment-Branche aktiv sind, sind Applicant-Tracking-Systeme (ATS) wahrscheinlich bereits vertraut. Über 90 Prozent der großen Recruitment-Unternehmen und 75 Prozent der kleinen und mittelständischen Unternehmen verwenden diese Systeme. Aber wodurch lohnt sich die Investition in ein Recruitment ATS?
Wir sind der Meinung – wenig überraschend – dass Applicant-Tracking-Systeme großen Einfluss auf den Erfolg Ihres Recruitment-Unternehmens haben. Wir verfügen allerdings auch über Daten, um dies zu belegen.
10 Vorteile von Applicant-Tracking-Systemen
Skalieren Sie Ihr Unternehmen
Ein ATS ist eine langfristige Investition, die Ihrem Unternehmen zu Wachstum verhilft und zugleich mit Ihrem Unternehmen mitwächst.
Tatsächlich ist ein Wachstum Ihres Unternehmens ohne ein ATS geradezu unmöglich. Je größer Ihr Unternehmen wird, desto komplexer gestalten sich die Datenbanken. Das Tracking von Kandidaten, Kommunikation und der Aktivität Ihrer Recruiter kann bei einem Wachstum Ihrer Firma leicht zur Herausforderung werden. Kandidaten gehen in der Masse unter, Fehler häufen sich und Sie laufen das Risiko, wichtige Accounts zu verlieren.
Vermeiden Sie Fehler
Bei starkem Unternehmenswachstum können leicht fehlerhafte Daten übersehen werden. Und die Aufgabe, in Tausenden von Reihen mit Namen und Zahlen einen Fehler zu entdecken, ist schier unmöglich. Wenn sich die Daten – und potenziellen Fehler – Ihres Teams häufen, kann dies kostspielige Auswirkungen auf Ihre Berichterstattung und Ihr Unternehmen haben.
Kandidaten effizienter gewinnen
Wollen Sie den Anwerbeprozess Ihrer Kandidaten verbessern? Laut einer Umfrage unter Recruitment-Profis sind bestehende Kandidaten innerhalb eines ATS die wichtigste Quelle, um Qualitätskandidaten zu identifizieren – und übertreffen dabei Empfehlungen, soziale Medien und Stellenbörsen. Durch die Organisation eines ATS ist es einfacher, Kandidaten zu platzieren und erneut einzusetzen.
In einem offenen Ökosystem Lösungen finden, die Ihren Bedürfnissen entsprechen
Ihre Unternehmensanforderungen werden niemals exakt denen anderer Agenturen entsprechen. Wie können Sie das umgehen? Die besten Applicant-Tracking-Systeme haben ein offenes Ökosystem. Auf einer offenen Plattform können Sie Ihr ATS Ihren spezifischen Bedürfnissen anpassen, indem Sie Drittanbieter einbinden, Partnererweiterungen hinzufügen und neue Anwendungen auf Ihrer Plattform erstellen.
Steigern Sie die Produktivität Ihres Teams
„Ich habe genug Zeit für alle meine Aufgaben“ ist etwas, was wohl noch kein Recruiting-Profi je gesagt hat. Ein ATS ist glücklicherweise eines der leistungsstärksten Tools, das es Ihnen erlaubt, Zeit zu sparen und die Produktivität zu steigern. Unternehmen, die ein ATS verwenden, berichten Folgendes:
- 75 % weniger unproduktive Zeit
- 70 % schnellere Berichterstellung
- 15 % weniger leere Zeit
- 10 % mehr Platzierungen pro Monat
Verbessern Sie die Erfahrung der Kandidaten
Der Markt orientiert sich am Kandidaten. Die Kandidatengewinnung sowie Verbesserung der Kandidatenerfahrung sind 2019 die zwei wichtigsten Prioritäten für Recruitment-Unternehmen.
Bei all der Auswahl, die Kandidaten zur Verfügung steht, ist es wichtiger denn je, ein Erlebnis zu bieten, das sie überzeugt und beeindruckt. Jeder fünfte Bewerber, der eine negative Erfahrung gemacht hat, empfiehlt seinen Kollegen, sich nicht bei diesem Unternehmen zu bewerben.
Setzen Sie ärgerlichen und frustrierenden Schritten ein Ende. Ein ausgezeichnetes ATS und dessen Integrierung kann zu der Vereinfachung jedes Schritts im Lebenszyklus eines Kandidaten beitragen: von der Optimierung des Bewerbungsprozesses bis hin zur Eliminierung kurzfristiger Papierarbeiten im Einstellungsprozess.
Verbessern Sie die Kundenerfahrung
Auch die Zufriedenheit Ihrer Kunden sollte eine wichtige Rolle spielen: 2019 ist die Verbesserung des Kundenmanagements eine der fünf höchsten Prioritäten für Recruitment-Unternehmen. Der Aufbau besserer Kundenbeziehungen ist einer der wichtigsten Bereiche, für den sich Recruitment-Professionals mehr Entwicklung wünschen.
Ein gutes Recruitment- ATS kann Sie in vielseitiger Art dabei unterstützen, Ihre Kundenbeziehungen besser zu verwalten. Beispielsweise kann Ihre gesamte Kommunikation mit einem Kunden automatisch protokolliert werden, sodass während der Übertragung nichts verloren geht. Sie können sich auch die Stärke der KI zunutze machen, um zu verhindern, dass Sie durch unzufriedene Kunden überrumpelt werden. Nutzen Sie vorausschauende Informationen, die potenzielle Probleme anzeigen, bevor diese sich als Kündigung manifestieren.
Nehmen Sie Ihr Team effektiver mit ins Boot
In der Recruitment-Branche ist Zeit Geld, sodass die Arbeitsgeschwindigkeit Ihrer Recruiter von essentieller Bedeutung ist. Wollen Sie Ihre Recruiter effektiver motivieren? Verwenden Sie ein ATS.
Besonders dann, wenn Sie die Arbeitsweise Ihrer Recruiter innerhalb eines Monats oder weniger optimieren möchten. Die Verwendung eines ATS erhöht Ihre Erfolgschancen in diesem Bereich um 57 Prozent.
Go Mobile
Die Möglichkeit, Ihre Arbeit an jedem beliebigen Ort erledigen zu können, ist ein riesiger Vorteil. Zum Glück bieten die besten Applicant-Tracking-Systeme eine mobile Anwendung, die alle Funktionen umfasst, um Ihnen und Ihrem Team die Erledigung von Aufgaben wie üblich zu ermöglichen.
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Einsicht in Ihr Unternehmen
Ein gutes ATS erfasst alle Bereiche Ihres Unternehmens. Neben dem Tracking der Aktivität Ihrer Recruiter eröffnet Ihnen ein ATS auch ein besseres Verständnis Ihres Kandidatenpools. Sie können so die gesamte Kommunikation mit Ihren Kandidaten überwachen, damit alle ihre Bedürfnisse erfüllt werden.
Ein gutes ATS erfasst alle Bereiche Ihres Unternehmens. Neben dem Tracking der Aktivität Ihrer Recruiter eröffnet Ihnen ein ATS auch ein besseres Verständnis Ihres Kandidatenpools. Sie können so die gesamte Kommunikation mit Ihren Kandidaten überwachen, damit alle ihre Bedürfnisse erfüllt werden.
Möchten Sie mehr Informationen über Applicant-Tracking-Systeme? Sehen Sie sich den ATS Auswahl Leitfaden an. Dort finden Sie alle Informationen für eine gut durchdachte Investition in die Zukunft Ihres Recruitment-Unternehmens.
