Die Vorteile eines Online-Bewerbermanagementsystems (ATS, Applicant Tracking System) während der Fernarbeit
Fernarbeit wird für viele weiterhin eine bleibende Realität sein. Während einige wahrscheinlich in ihre Büroräume zurückkehren, verrichten die meisten ihre Tätigkeiten weiterhin in Fernarbeit, was seit dem Ausbruch der COVID-19-Pandemie Anfang 2020 zur „neuen Normalität“ geworden ist. Ein Online-Bewerbermanagementsystem (ATS) war noch nie so wichtig für Personalvermittlungsfirmen wie heute – um Mitarbeiter, Kandidaten und Kunden trotz der Unterschiede in den Standorten und Arbeitsumgebungen in den Personalbeschaffungsprozess einzubinden.
Eine Schlüsselkomponente in der Fernarbeitsstrategie jedes Personalvermittlungsunternehmens sollte ein Cloud-basiertes Online-Bewerbermanagementsystem sein. Mit einer soliden Rekrutierungsplattform kann sich das Unternehmen an die sich verändernde Landschaft anpassen und weiterhin wichtige Dienstleistungen für seine Kunden erbringen, auch wenn das Team Fernarbeit leistet.
Es gibt drei Vorteile bei der Verwendung eines Online-Bewerbermanagementsystems während der Fernarbeit
Cloud-Zugriff
Einer der Hauptvorteile eines Online-Managementsystems während der Fernarbeit ergibt sich aus der Möglichkeit, von überall auf der Welt und zu jeder Zeit auf Ihr ATS oder CRM zugreifen zu können. Durch den Einsatz eines Cloud-basierten Rekrutierungssystems kann Ihr Team von einer zentralen Plattform aus Besprechungen durchführen, Kandidaten interviewen, Kundenbeziehungen aufbauen und all diese Aktionen verfolgen. Dadurch wird sichergestellt, dass keine Informationen verloren gehen, während das gesamte Team im Homeoffice oder von einem anderen Ort aus arbeitet.
Ohne ein Cloud-basiertes System sind Personalvermittler möglicherweise nicht in der Lage, von zu Hause oder von ihrem Hauptarbeitsplatz aus auf alle wichtigen Informationen zuzugreifen. Dies könnte zu Verzögerungen bei der Vermittlung von Kandidaten, der Nachverfolgung bei Kunden oder der Berichterstattung über Schlüsselkennzahlen des Unternehmens führen. Ein Online-ATS hilft dabei, all diese Arbeiten von überall her fortzusetzen, so dass es nur geringe oder gar keine Ausfallzeiten gibt.
Verbesserte Zusammenarbeit
Fernarbeit muss nicht zwangsläufig einen Produktivitätsverlust bedeuten. Ein weiterer Vorteil eines Online-Managementsystems während der Fernarbeit besteht darin, dass das gesamte Team das gesamte Rekrutierungsverfahren gemeinsam fortsetzen kann, auch wenn es nicht im Büro ist. Aufbauend auf dem Cloud-basierten System bringt ein Online-Bewerbermanagementsystem das gesamte Team auf einer Plattform zusammen, so dass jeder im gesamten Unternehmen die gleichen Informationen einsehen und nutzen kann. Selbst wenn die Personalvermittler nicht nebeneinander im Büro sitzen, können sie dennoch zusammenarbeiten, um Stellen zu besetzen und Kundenbeziehungen aufzubauen.
Wenn beispielsweise ein Kandidat durch den Rekrutierungsprozess geführt wird, möchten die Personalvermittler dem gesamten Team wichtige Informationen über diesen Kandidaten vermitteln. Anstatt eine E-Mail oder Nachricht an Ihr Team zu senden oder direkt mit ihnen zu sprechen, wie Sie es bei der Zusammenarbeit in einem Büro tun würden, fügen Sie eine Notiz in die Akte des Kandidaten ein, die für alle, die diese Akte einsehen, sichtbar ist. Dies hilft dem Team, auch dann noch gemeinsam an der Vermittlung dieses Kandidaten zu arbeiten, wenn es Fernarbeit leistet.
Single Source of Truth
Einer der wichtigsten Bestandteile eines erfolgreichen Rekrutierungsprozesses sind Effizienz und Genauigkeit. Unter einem Mangel an diesen Schlüsselkomponenten kann die Kandidaten- und Kundenerfahrung gegebenenfalls leiden, was sich auf die Organisation im Allgemeinen auswirken kann. Mit einem Online-Bewerbermanagementsystem kann das Unternehmen jedoch auf einer einzigen Plattform zusammenarbeiten, auf der alle Daten gespeichert sind, die von allen Mitarbeitern des Unternehmens verwendet werden. Einfach ausgedrückt: Jeder im Unternehmen kann in Echtzeit mit den gleichen Informationen arbeiten.
Eine Single Source of Truth gewährleistet, dass jeder Personalvermittler die aktuellen Kandidateninformationen verwendet, jeder Kundenbetreuer Einblick in den Kundenstatus hat und jedes Mitglied des Betriebsteams den gesamten Rekrutierungsprozess genau verfolgen und dokumentieren kann. Andernfalls könnten wesentliche Informationen verloren gehen, wichtige Kunden könnten verstummen, und Kennzahlen könnten zwischen den Systemen unzusammenhängend sein.
Durch die Integration eines Online-Bewerbermanagementsystems in Ihren Technologie-Stack kann das gesamte Unternehmen auf eine „Single Source of Truth“ (SSOT, zu Deutsch „die einzige Quelle der Wahrheit“) zugreifen und auch dann einen hervorragenden Service bieten, wenn es Fernarbeit leistet.
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