Candidate Onboarding: 3 Arten, wie Automatisierung Ihren Recruiting-Prozess verbessern kann
Sie können die Erfassung von benötigten Unterlagen von Kandidaten auf verschiedene Arten angehen. Aber, im Gegensatz zu Ihren internen Systemen, muss eine Onboarding-Lösung nicht nur Ihre Mitarbeiter überzeugen. Die Lösung sollte auch auf die Bedürfnisse Ihrer Kandidaten eingehen.
Es gibt eine Vielzahl an Lösungen für die Erfassung komplexer Kandidateninformationen- von manueller Unterlagensammlung bis hin zu komplett automatisierten Kandidatenportals- und alle versprechen Ihnen Zeiteinsparungen in Ihrem Arbeitsalltag. Doch wie kann ein automatisierter Onboarding-Prozess den gesamten Recruiting-Prozess Ihrer Agentur verbessern?
1. Verbessern Sie die Candidate Experience
Die Candidate Experience an erste Stelle zu stellen ist ein wichtiger Schritt zu fantastischem Engagement im gesamten Recruiting-Zyklus, besonders im heutigen wettbewerbsstarken Markt. Ein Fokus auf die Candidate Experience kann sich zudem von Vorteil erweisen, wenn Sie Zeitarbeiter später zu einem nächsten Auftrag vermitteln möchten
Indem Sie den Onboarding-Prozess mithilfe von Portals im eigenen Corporate Design und einfach verwendbaren Formularen vereinfachen und automatisieren, machen Sie es als Agentur Ihren Kandidaten so leicht wie möglich, sich mit Ihrer Marke zu identifizieren und mit Ihrem neuen Job anzufangen. Ein reibungsloser, effizienter und unkomplizierter Prozess verbessert die Candidate Experience und macht es für Sie gleichzeitig viel leichter von Ihren Kandidaten zu bekommen, was Sie benötigen.
2. Zeit für Ihr Team einsparen
Manuelle Personalisierung von Formularen oder das Sammeln von Unterschriften und Unterlagen, sind wirklich das letzte womit Ihr Team sich beschäftigen sollte, wenn Sie diese Zeit viel besser in den Aufbau und die Pflege von Kunden- und Kandidatenbeziehungen investieren können.
Ein automatisierter Onboarding-Prozess verlegt manuelle Arbeit vom Schreibtisch des Recruiters in die Hände des Kandidaten. Mit der Einführung neuerer Technologien können Dokumente, die sich früher in Ihrem Posteingang sammelten, jetzt reibungslos in Ihr ATS eingefügt werden. Ihr ATS sollte schließlich das Zentrum all Ihrer Recruiting-Bemühungen sein. Automatisiertes Onboarding erlaubt es Ihren Beraten sich auf die wertschaffenden Kernaktivitäten, wie Beziehungsaufbau und -plege und Vermittlung von Kandidaten, zu konzentrieren.
3. Verbessern Sie die Qualität Ihrer Daten
Sind alle Information über einen Kandidaten bei Ihnen an einer zentralen Stelle gespeichert? Es ist wesentlich, dass Informationen nicht nur in Ihrem Postfach existieren, sondern auch in Ihrem ATS landen, damit Sie und Ihre Kollegen diese jederzeit verfügbar haben.
Spezifische Software für Onboarding verlegt die Verantwortung der Dokumentensammlung und -aktualisierung zurück zum Kandidaten, indem ihnen Zugang und Aktualisierungsrechte zu bestimmten Werten und Feldern im System gibt. Dies spart Ihrem Team einerseits Zeit, da Sie sich nicht mehr um Updates von Kandidaten kümmern müssen, und stellt andererseits die Qualität der Daten in Ihrem System sicher, da Daten automatisch ins System zurückgeführt werden und es bestimmte Format- und Inhaltsregeln für Felder gibt.
Die Optimierung jedes Unternehemensprozesses bietet natürlich Vorteile, doch es ist wichtig, eine genaue Problemanalyse zu machen, bevor Sie den Kaufprozess starten. Die Automatisierung des Onboarding-Prozesses sorgt nicht nur für Zeiteinsparungen für Ihr Team, sondern verbessert auch die Qualität der Daten, die in Ihr ATS gelangen und die Candidate Experience.
