5 Tipps zum Schreiben perfekter Betreffzeilen für Recruiting-Mails
Der erste Eindruck zählt. Ein fester Händedruck, ein freundliches Lächeln, ein gut gebügeltes Hemd, frische Kleidung – all diese oberflächlichen und nebensächlichen Dinge tragen positiv dazu bei, wie andere Sie wahrnehmen. Trotz der Worte Ihre Großmutter, werden Bücher unweigerlich nach ihrem Einband beurteilt.
Aber in der verrückten, unübersichtlichen digitalen Welt von heute wird der erste Eindruck immer seltener persönlich gemacht. Stattdessen wird er als eine Folge von Nullen und Einsen in den Äther geschickt. Als Personalvermittler stellen Sie sich täglich digital vor – wenn Sie Menschen mit Menschen zusammenbringen, gehört das einfach zu Ihrem Job. Und die E-Mail ist jetzt der Kanal, durch den die meisten dieser Kontaktaufnahmen laufen.
Die Betreffzeile Ihrer Recruiting-Mail ist dieser erste Eindruck. Es ist das Cover Ihres Buches. Es ist das gebügelte Hemd und das freundlichenLächeln. Mehr als ein Drittel Ihrer Mail-Empfänger entscheidet allein aufgrund dieses kleinen Textstücks, ob sie Ihre E-Mail öffnen oder nicht.
Wie können Sie also sicherstellen, dass Ihr digitaler Händedruck genauso verlockend ist wie die physische Version?
1. Seien Sie eindeutig, eindrucksvoll und prägnant
Die ideale Betreffzeile für Recruiting-Mails ist eine Kombination aus eindeutig, eindrucksvoll und prägnant. Sie skizziert, warum der Empfänger die E-Mail öffnen sollte, regt ihn dazu an, dies zu tun, und vermittelt eine eindeutige und spannende Botschaft in so wenigen Worten wie möglich. Es mag wie eine unmögliche Kombination erscheinen, aber diese Attribute im Auge zu behalten ist der Schlüssel dazu, dass Ihre E-Mail geöffnet und Ihre Nachricht gelesen wird.
Schauen wir uns das mal genauer an.
Warum Eindeutig? Unklare oder irreführende Überschriften führen dazu, dass Ihre E-Mail direkt in den Papierkorb wandert. Als Spam markiert zu werden, kann Ihren Ruf ruinieren und verhindert, dass zukünftige E-Mails den Posteingang der Bewerbenden erreichen.
Wie erzielen Sie eine Wirkung? Um Wirkung zu erzielen, müssen Sie persönlich sein und sich von den überfüllten, lauten Posteingängen abheben. Halten Sie sich von allgemeinen Betreffzeilen fern und überlegen Sie, ob Sie nicht eine einprägsame Wendung einbauen sollten. Sie können beispielsweise ein freundliches Emoji einbauen und testen, wie es sich auf Ihre Öffnungsrate auswirkt:
Abschließend: Warum kurz und prägnant? Laut den Experten für E-Mail-Zustellbarkeit von Return Path lesen die Empfänger am ehesten E-Mail-Betreffzeilen, die zwischen 61 und 70 Zeichen lang sind.
Betrachten Sie zum Beispiel eine kurze, ansprechende Betreffzeile wie „Können wir einen Kaffee trinken gehen?“ im Vergleich zu einer langen, umständlichen Formulierung:
Kurz und bündig:
Zu wortreich:
Die kurze und knappe Version ist leichter zu verdauen und verleitet den Empfänger dazu, die E-Mail zu öffnen, um mehr über den Vorschlag zu erfahren.
2. Relevant bleiben
Warum sollte sich jemand für Ihre E-Mail interessieren? Was ist speziell für die Person drin? Bei der Personaldienstleistung ist diese Frage einfach zu beantworten, wenn Sie relevanten Kandidat:innen offene Stellen anbieten, aber sie kann schwieriger zu beantworten sein, wenn Sie mit den Stellensuchenden in Ihrer Datenbank in Kontakt treten wollen – vielleicht als Teil eines größeren Plans zur Einbindung von Kandidat:innen. Achten Sie darauf, dass Sie Schlüsselwörter verwenden, die für jeden Kontakt, den Sie anschreiben, relevant sind. Alternative Berufsbezeichnungen und branchenspezifische Begriffe vermitteln ein Gefühl von Wissen und Verständnis für die besondere Situation des Empfängers.
Eine unklare Überschrift wie „Neue Positionen im Bereich Marketing“ kann für Ihren Bewerbenden im Bereich Marketing relevant sein, muss es aber nicht. In einem Posteingang voller anderer Prioritäten wird sie wahrscheinlich nicht die Aufmerksamkeit erhalten, die sie verdient. Versuchen Sie es stattdessen mit einer Betreffzeile, die speziell auf das Instrumentarium und die Erfahrung des Bewerbenden eingeht.
Höchst relevant:
Zu vage:
3. Verwenden Sie diese praktischen Statistiken zur Verbesserung der Betreffzeile
Einige fleißige Seelen haben die Wirksamkeit von E-Mail-Betreffzeilen für Sie untersucht und die folgenden Aussagen für wahr befunden:
- Wenn möglich, verwenden Sie „wer“ statt „warum“ – Menschen interessieren sich mehr für andere Menschen als für Konzepte
- Die Verwendung des Wortes „Foto“ in der Betreffzeile kann das Interesse um 59% steigern.
- Erklärungen zum Inhalt in [Klammern] können das Interesse um 112% steigern.
- Personalisierte Betreffzeilen (mit dem Namen des Empfängers) können eine um 22,2% höhere Öffnungsrate erzielen.
4. Vermeiden Sie Spam-identifizierende Worte
Jede E-Mail, die Sie versenden, muss zwei Spam-Filter passieren, bevor sie geöffnet wird. Der eine ist in den E-Mail-Dienst integriert: Google Mail und Outlook scannen alle eingehenden Nachrichten auf Anzeichen, die auf eine dubiose Nachricht hindeuten. Der andere liegt in den Augen des Empfängers: Wenn bemerkt wird, dass eine Nachricht etwas spammig ist oder keinen wirklichen Nutzen bringt, wird nicht gezögert, sie zu löschen. Oder schlimmer noch, die Nachricht als Spam zu melden.
Es gibt bestimmte Wörter, die E-Mail-Dienste sofort mit Spam in Verbindung bringen. Vermeiden Sie Wörter wie kostenlos, Geld verdienen, € verdienen, bestätigen, beitreten, Gelegenheit und Hilfe. Vermeiden Sie auch die schrille CAPS-Taste, und versuchen Sie, nicht zu viel zu versprechen!
Anstatt sich auf leere Versprechungen oder zusätzliche Ausschmückungen zu verlassen, können relevante Betreffzeilen für Recruiting-Mails dazu beitragen, dass Kandidat:innen Ihre Nachrichten öffnen.
Erzeugt Interesse:
Warnt Spam-Filter:
5. Wählen Sie einen kreativen Ansatz
Aus dieser Liste allgemeiner E-Mail-Betreffzeilen, die äußerst effektiv sind, sind hier einige der kreativsten E-Mail-Betreffzeilen für die Personaldienstleistung aufgeführt, die zwar nicht unbedingt den oben genannten Tipps entsprechen, sich aber dennoch als sehr effektiv erwiesen haben:
- „[Gemeinsamer Kontakt] hat mir empfohlen, mich zu melden“ – es gibt keine wirksamere Art von Marketing als eine persönliche Empfehlung.
- „Öffnen Sie diese E-Mail nicht“ – wie Derren Brown in diesem Video so wirkungsvoll demonstriert, sind wir Erwachsenen genauso anfällig für umgekehrte Psychologie wie unsere Kinder.
- „Soll ich bleiben oder gehen?“ – Wenn Sie einen seit langem ruhenden Kontakt aus der E-Mail-Datenbank kontaktieren, können Sie ruhig spielerisch sein, wenn Sie sein Interesse an einer Wiederaufnahme des Kontakts abfragen!
- [Keine Betreffzeile] – Eine Studie mit über 6 Millionen E-Mails hat überraschenderweise ergeben, dass E-Mails ohne Betreffzeile 8 % häufiger geöffnet wurden als solche mit Betreffzeile!
Erstellen Sie automatisierte, personalisierte Recruiting-Mails mit Bullhorn Automation
Der erste Eindruck, ob digital oder nicht, zählt. Und auch wenn die Regeln für die Selbstdarstellung mit Nullen und Einsen weniger klar sind als in der realen Welt, werden Sie mit den oben genannten Tipps zumindest das digitale Äquivalent eines Stylings erreicht haben.
Sind Sie bereit, diese Tipps in die Praxis umzusetzen? Hier ist eine Liste mit Beispielen für E-Mail-Betreffzeilen für Personalverantwortliche, die Ihnen als Inspiration dienen können:
[UNTERNEHMEN] sucht Leute wie Sie, [VORNAME] Lassen Sie uns einen Kaffee trinken [VORNAME]. Geht auf mich. Bereit für eine Veränderung [VORNAME]? Wir können helfen. [VORNAME], ich baue ein tolles [BRANCHE]-Team auf. Eine neue [BRANCHE]-Stellenausschreibung mit Ihrem Namen darauf, [VORNAME]! In der Besenkammer oder in der C-Suite, [VORNAME]? Haben Sie jemals von diesem Job an der [HOCHSCHULE/UNIVERSITÄT] geträumt? Jetzt oder nie [VORNAME] [NAME DES BEAUFTRAGTEN] findet, dass Sie ein hervorragender [BERUFSSTAND] sind. Als Marketer hoffe ich, dass Sie meine E-Mail-Überschrift zu schätzen wissen, [VORNAME]. Perfekte Rolle für einen [JOB TITEL] mit Spezialisierung auf [FÄHIGKEIT] Macht die Arbeit bei [AKTUELLES UNTERNEHMEN] Spaß? [VORNAME], es ist schon eine Weile her. [VORNAME], Ihr Lebenslauf hat mein Interesse geweckt
